As empresas nunca devem cortar custos com a contabilidade. A seleção de soluções de contabilidade líderes do setor para simplificar os processos é fundamental para um fluxo de trabalho produtivo. Duas das melhores opções atuais são Zoho Books e Tally.
Aqui está uma comparação detalhada dos dois serviços para que você possa decidir qual é o mais adequado para o seu negócio.
Programas
A primeira diferença significativa entre o Zoho Books e o Tally está no software.
Zoho Books é uma solução de contabilidade moderna criada pela Zoho Corporation. A empresa oferece um pacote de negócios de última geração para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que abrange todas as bases, incluindo finanças. O Zoho Books é uma solução on-line baseada em nuvem que você pode acessar e usar onde quer que esteja. Isso significa que você pode abrir o Zoho Books em uma janela do navegador de qualquer PC. Além disso, o Zoho também possui um aplicativo para telefones Android e iOS, bem como tablets Windows e Kindle Fire, o que facilita ainda mais o uso em trânsito.
Por outro lado, o Tally é um software tradicional fornecido pela Tally Solutions. A empresa oferece um produto robusto de planejamento de recursos empresariais (ERP) para gerenciamento de negócios chamado Tally Prime. A contabilidade é apenas uma das funcionalidades que esta solução integrada oferece. Sendo um software local, acessar sua contabilidade remotamente não é tão simples com o Tally. Nenhum aplicativo móvel está disponível para esta solução também. Além disso, o programa está um tanto desatualizado para os padrões atuais.
O Zoho Books claramente oferece mais flexibilidade a esse respeito.
Preços
A próxima consideração importante é o preço.
O Zoho Books é uma solução acessível, especialmente para pequenas empresas. Um plano gratuito está disponível para aqueles com menos de $ 50.000 em receita por ano. As versões pagas variam de US$ 15 a US$ 240 por mês para assinaturas anuais e US$ 20 a US$ 275 por mês para assinaturas mensais. Cinco planos de pagamento permitem que cada empresa escolha o que melhor atende às suas necessidades. Embora cada plano determine o número de usuários que podem acessar o aplicativo, você pode adicionar mais usuários comprando complementos com preços razoáveis. Zoho também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para lhe dar uma ideia de como o aplicativo funciona.
O Tally Prime oferece duas opções de assinatura para empresas de todos os tamanhos. A assinatura Silver é para usuários únicos e custa a partir de $ 25,50 por mês para uma assinatura de um ano. Uma assinatura de três meses custa US$ 81, enquanto uma opção de seis meses custa US$ 153. O nível Gold mais alto oferece acesso ilimitado ao aplicativo para um número ilimitado de usuários. Uma assinatura Gold de 12 meses custa US$ 76,50 por mês, enquanto os planos de três e seis meses custam US$ 243 e US$ 459, respectivamente. Além disso, uma assinatura premium do TallyPrime Server está disponível para membros Gold por US$ 1.530 por ano. Observe que você pode experimentar o Tally em uma avaliação gratuita de 7 dias.
Embora grandes empresas possam exigir as robustas opções de assinatura do Tally, para empresas menores, o Zoho Books oferece uma opção econômica.
Recursos
Recursos avançados podem tornar as operações comerciais diárias mais eficientes. Embora o Zoho Books e o Tally façam o trabalho, seus recursos não se comparam igualmente.
O Zoho Books é uma solução verdadeiramente moderna com uma série de excelentes recursos. Você pode gerenciar as contas de seus clientes, criar faturas em vários idiomas, rastrear despesas e quilometragem, automatizar lembretes de pagamento e muito mais, mesmo na versão gratuita do aplicativo. Cada camada oferece recursos adicionais que facilitarão seu trabalho. O Zoho também oferece um alto nível de personalização de faturas e suporta todos os principais idiomas internacionais.
Conforme mencionado, Tally realmente não atende às demandas de negócios modernos de hoje. O software pode ter recursos de som, mas eles são limitados em número. Ainda assim, a Tally oferece soluções importantes como gerenciamento de estoque, cumprimento de impostos, gerenciamento de compras e vendas, etc. Relatórios de negócios perspicazes podem ser um dos recursos mais desejáveis dessa solução de gerenciamento de negócios completa. No entanto, os recursos que tornam o Zoho particularmente desejável, como automação e um portal do cliente, estão ausentes do Tally. O Tally também oferece suporte a vários idiomas, mas não de forma particularmente extensiva.
Naturalmente, a opção certa dependerá das necessidades individuais, mas o Zoho Books inegavelmente oferece uma experiência mais rica.
Integrações
Outro critério importante a ser cumprido é a adequação à sua estrutura digital existente.
Se você usa o ecossistema da Zoho, escolher a solução de contabilidade é o melhor curso de ação. Mas isso não é tudo. O Zoho Books também funciona bem com vários outros aplicativos. G Suite, Office365, Slack, Zapier, Google Drive e Dropbox são apenas alguns exemplos. Com uma assinatura Standard, você também pode integrar gateways de pagamento (11 opções) e, com o Zapier, centenas de outros aplicativos estão à sua disposição.
Tally não oferece opções semelhantes. No entanto, pode ser integrado com outros softwares. O processo não é tão direto quanto no Zoho. Dito isso, o Tally oferece uma variedade de extensões e complementos que os usuários podem comprar na Tally Shop para otimizar sua experiência.
Se você usar os aplicativos mencionados acima, será fácil encaixar o Zoho na imagem.
Para quem é isso?
O Zoho Books e o Tally têm grandes diferenças, e isso ocorre em parte porque foram projetados com uma base de usuários diferente em mente.
O Zoho Books é voltado principalmente para pequenas empresas, startups e freelancers. É uma solução acessível para quem está iniciando na área comercial. A configuração do Zoho não leva mais do que alguns minutos. A interface intuitiva também torna o aplicativo incrivelmente fácil de usar.
Por outro lado, o Tally é para empresas com foco maior na fabricação. Ele também requer download e instalação, por isso pode levar mais tempo para colocá-lo em funcionamento. Também é mais adequado para empresas maiores, o que também se reflete em suas várias opções de preços.
Zoho Books vs. Tally: o vencedor
No atual mundo dos negócios orientado para a Internet, selecionar uma solução versátil e escalável baseada em nuvem é algo óbvio. Embora o Tally se mantenha como um programa de contabilidade sólido e tradicional, mais e mais pessoas estão abandonando essas soluções off-line e migrando para o Zoho Books para obter recursos modernos, integrações de aplicativos e muito mais. Preços acessíveis, suporte multiplataforma e uma interface amigável tornam o Zoho Books a melhor solução de contabilidade.
Você está pronto para levar sua contabilidade a um nível totalmente novo ou continuará procurando a solução certa para o seu negócio? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.