Três maneiras de compartilhar Formulários Google com outras pessoas

Você pode compartilhar o Formulários Google de três maneiras. Em primeiro lugar, você pode compartilhar o formulário pode ser compartilhado diretamente com as pessoas cujas respostas você deseja registrar. Você precisará usar o botão Enviar para fazer isso.

Em segundo lugar, você pode adicionar colaboradores ao seu formulário usando o botão Compartilhar ou Colaborador. Os colaboradores podem ver e editar a estrutura do formulário e visualizar as respostas. Por último, você pode compartilhar uma cópia do formulário.

Vamos verificar todos os métodos.

Método 1: Como compartilhar o Formulário Google preenchível

Este método o ajudará a distribuir seu formulário para que outras pessoas possam preenchê-lo. Por exemplo, uma empresa pode compartilhar o formulário de pesquisa com seus usuários para melhorar o produto. Da mesma forma, os professores podem criar questionários para alunos ou questionários para pais.

Para compartilhar um Formulário Google preenchível, siga estas etapas:

Passo 1: Abra o Formulário Google necessário.

Dica: Você encontrará todos os seus Formulários Google dentro do Google Drive.

Passo 2: No PC, clique no botão Enviar na parte superior do formulário.

No celular, toque no ícone Enviar disponível na parte superior do formulário.

Etapa 3: Agora, você pode enviar o formulário aos destinatários de três maneiras. Clique na opção apropriada ao lado do rótulo Enviar por.

Em primeiro lugar, você pode adicionar os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar o formulário. Apenas as pessoas adicionadas podem preencher o formulário.

Em segundo lugar, você pode compartilhar o formulário por meio de um link. Assim, qualquer pessoa com o link pode acessar e preencher o formulário. Copie e cole o link gerado em seu e-mail, mídia social, etc. Você pode usar este método para enviar links de Formulários Google via WhatsApp.

Dica: Marque a caixa ao lado de Encurtar URL para reduzir o tamanho do link.

Por último, se você deseja incorporar o formulário em uma página da web, clique no terceiro ícone. Você encontrará o código HTML. Copie e cole o código em sua página da web para incorporá-lo.

Método 2: como compartilhar a estrutura do Formulário Google com outras pessoas

Por padrão, apenas o criador do formulário pode adicionar ou editar perguntas no formulário. No entanto, o criador pode adicionar colaboradores que podem modificar a estrutura do formulário. Por exemplo, vários professores podem trabalhar no mesmo Formulário Google. Da mesma forma, vários gerentes de negócios podem colaborar para criar um formulário de pesquisa.

Nota: Você pode usar este método para compartilhar o Formulário Google diretamente do Google Drive sem abrir o formulário. A prática recomendada seria abrir primeiro o Formulário Google e depois compartilhá-lo, conforme mostrado em todos os métodos.

Aqui estão as etapas para adicionar um colaborador no PC e no celular.

Passo 1: Abra o formulário do Google real a partir de um link ou do Google Drive.

Passo 2: Clique no ícone de três pontos na parte superior. Selecione Adicionar colaboradores no menu.

Alternativamente, clique no botão Enviar na parte superior do formulário. Na janela que aparece, clique em Adicionar colaboradores.

Etapa 3: A janela Adicionar editores será aberta.

Por padrão, apenas os endereços de e-mail que você adiciona podem modificar o formulário. Você verá o restrito mencionado na seção Obter link. Digite os endereços de e-mail das pessoas que deseja adicionar como colaboradores. Clique no botão Enviar ou Concluído.

Caso você queira que alguém com o link visualize e edite a estrutura do formulário, clique em Alterar em Obter link.

Clique na pequena seta ao lado de Restrito. Selecione Qualquer pessoa com o link. Em seguida, copie e cole o link e compartilhe-o com qualquer pessoa que possa editar a estrutura do seu formulário.

Método 3: Como compartilhar uma cópia do Formulário Google

Com o segundo método, os editores podem editar o formulário e visualizar as respostas. E se você quiser apenas compartilhar a estrutura do formulário com outras pessoas, sem permitir que elas editem o formulário ou exibam as respostas? Para isso, você terá que usar uma solução alternativa. Ou seja, crie uma cópia do seu Formulário Google e compartilhe essa cópia com outras pessoas. Ao fazer isso, seu formulário real permanece intocado e os outros apenas veem a cópia do formulário. Mesmo se eles editarem a cópia, o formulário real permanecerá intacto.

Para criar uma cópia do seu formulário, abra o Formulário Google e clique no ícone de três pontos. Selecione Fazer uma cópia.

Você será solicitado a nomear o formulário e selecionar o local no Google Drive. Clique em Ok.

Inicie o Google Drive e abra a cópia do formulário. Em seguida, compartilhe-o usando o segundo método.

Dica: Descubra como criar e usar seções no Formulários Google.

Solução de problemas: qualquer pessoa pode editar o Formulário Google

Se outros usuários ou respondentes ainda puderem editar a estrutura do formulário, certifique-se de que eles não sejam adicionados como colaboradores. Para isso, repita os passos mencionados no método acima, ou seja, abra o Formulário Google, clique no ícone de três pontos e escolha Adicionar colaboradores.

Aqui você verá os nomes das pessoas que podem editar o formulário, além de você. Clique na caixa suspensa Editor e selecione Remover.

Esteja certo sobre o link

Esperamos que você tenha encontrado o melhor método para compartilhar seus Formulários Google com outras pessoas. Caso você já tenha compartilhado um link ou queira ter certeza de que está compartilhando o link correto para preencher o formulário e não editá-lo, abra o link no modo de navegação anônima do seu navegador. Isso o ajudará a confirmar o link.