Trabalhar em casa é a nova norma nos dias de hoje. Empresas e organizações em todo o mundo mudaram para software de colaboração e videochamada como Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype e WebEx para melhorar a comunicação e criar uma sala de conferência digital.
Entre todas as opções mencionadas, o Microsoft Teams é o mais novo membro da multidão. E durante a situação do COVID-19, a Microsoft está testemunhando um crescimento recorde nos usos de equipes. E porque não? O software vem com uma combinação perfeita de chamadas de bate-papo / voz e permite chamadas de vídeo em grupo também. Além disso, ele vem com integração de aplicativos de terceiros e se liga muito bem aos aplicativos do Office.
Já falamos sobre as melhores dicas e truques do Microsoft Teams e, neste post, mencionaremos os onze principais atalhos de teclado do Microsoft Teams para Windows e Mac. Lembre-se de que esses atalhos são apenas para aplicativos de desktop e não se aplicam à versão da web do Teams. Vamos começar.
1. Pesquisa aberta
Ao conversar com várias pessoas em vários canais, pode ser difícil encontrar uma mensagem. Pode-se usar o recurso de pesquisa para isso. Use Command + E no Mac ou Ctrl + E no atalho de teclado do Windows para abrir o menu de pesquisa.
2. Iniciar novo bate-papo
Redigir um novo bate-papo é bastante direto. Você pode ir ao menu de bate-papo e tocar no botão de composição na parte superior e, melhor ainda, pode-se usar Command + N no Mac ou Ctrl + N no atalho de teclado do Windows para iniciar um novo bate-papo.
3. Navegação na barra lateral
São itens obrigatórios para todos os usuários de equipes. Com os atalhos de teclado mencionados abaixo, você pode navegar rapidamente por diferentes menus, como atividades, chamadas, bate-papo e muito mais.
- Comando + 1 no Mac ou Ctrl + 1 no Windows para ir para o menu Atividade
- Command + 2 no Mac ou Ctrl + 2 no Windows para ir ao menu Bate-papo
- Command + 3 no Mac ou Ctrl + 3 no Windows para ir para o menu Equipes
- Command + 4 no Mac ou Ctrl + 4 no Windows para ir para o menu Chamadas
- Command + 5 no Mac ou Ctrl + 5 no Windows para ir para a seção Arquivo, que exibe todos os arquivos compartilhados no serviço
4. Anexar um arquivo
Durante um bate-papo, você pode anexar rapidamente um arquivo do PC ou do aplicativo de armazenamento em nuvem OneDrive. Use Command + O no Mac ou Ctrl + O no atalho de teclado do Windows para anexar um arquivo em canais ou bate-papos separados.
5. Inicie a chamada de áudio / vídeo
Com a função de bate-papo usual, você também pode fazer uma chamada de áudio ou vídeo para a outra pessoa. Para fazer uma chamada de áudio, use o atalho de teclado Ctrl + Shift + C no Windows ou Command + Shift + C no Mac. Para videochamadas, opte pelo atalho de teclado Ctrl + Shift + U no Windows ou Command + Shift + U no Mac.
6. Recusar a chamada recebida
Durante algum trabalho importante, você pode recusar as chamadas recebidas no Microsoft Teams. Você pode tocar no botão vermelho de recusa ou, melhor ainda, usar o atalho de teclado para isso. Pode-se usar as teclas Ctrl + Shift + D no Windows ou Command + Shift + D para rejeitar chamadas no Mac.
7. Aceite chamadas de áudio / vídeo
Antes de falarmos sobre recusar a ligação. Vamos mencionar atalhos de teclado para aceitar chamadas. Para aceitar chamadas de áudio recebidas, é possível usar Ctrl + Shift + S no Windows ou Command + Shift + S no teclado. Para aceitar chamadas de vídeo, considere usar Ctrl + Shift + A no Windows ou Command + Shift + A no Mac.
8. Alternar mudo
Durante chamadas de voz ou vídeo em grupo, você pode silenciar o áudio do seu lado. Os usuários podem tocar no botão mudo no menu ou usar o atalho Ctrl + Shift + M no Windows ou Command + Shift + M no Mac.
9. Abra o menu Emoji
Esses atalhos são embutidos no Windows 10 e no macOS. Usar emojis no bate-papo adiciona um toque extra delicado. Você pode tocar no pequeno ícone emoji no bate-papo ou usar o atalho do teclado Control + Command + Space no Mac ou Windows +. teclas no Windows 10 para abrir o menu emoji.
10. Abra o Menu de Comandos
O Microsoft Teams vem com vários comandos para melhorar a produtividade. Você pode digitar Command + / no Mac ou Ctrl + / no Windows para abrir o menu de comandos e usar as funções como chamada, bate-papo, DND, menu de ajuda, ingressar em uma equipe e muito mais.
11. Abra o menu de atalhos do teclado
O Microsoft Teams oferece suporte a uma extensa lista de atalhos de teclado para várias funções. Mencionamos algumas das opções mais populares acima. A empresa fornece um menu de atalhos de teclado dedicado, sobre o qual os usuários avançados podem olhar com frequência para lembrar os atalhos de teclado. Para acessar o menu, use o Command +. no Mac ou Ctrl +. chave no Windows.
Use o Microsoft Teams como um profissional
Como você pode ver na lista acima, o Microsoft Teams é uma experiência muito melhor com os atalhos de teclado. Percorra a lista novamente, memorize-as e aplique-a à sua rotina para obter uma experiência aprimorada do Microsoft Teams.
Próximo:
Outro software popular de videoconferência Zoom também oferece vários atalhos de teclado. Leia a postagem abaixo para encontrar os melhores atalhos de teclado para o Zoom.
Última atualização em 28 de abril de 2020
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