O que é arquivar no Gmail e como arquivar e desarquivar e-mails

Nossa caixa de entrada de e-mail está cheia de uma variedade de e-mails. Enquanto alguns são importantes, outros são principalmente promocionais ou dignos de serem lidos apenas uma vez. Com uma enxurrada de e-mails, fica difícil organizar a caixa de entrada do Gmail. É aí que vários recursos da organização do Gmail vêm em nosso socorro e um deles é o recurso Arquivo. O que é o arquivo no Gmail e como você pode usá-lo para organizar sua caixa de entrada do Gmail? Devemos responder a essas preocupações neste post.

O recurso Arquivo oferece uma ótima maneira de organizar sua caixa de entrada do Gmail. Ao final da postagem, você estará familiarizado com todas as bugigangas do recurso Arquivo do Gmail.

Vamos começar.

O que se entende por arquivo no Gmail

Arquivar, em palavras simples, significa ocultar um e-mail da caixa de entrada principal. O arquivo é diferente de excluir um e-mail. Embora o e-mail desapareça da caixa de entrada principal, ele não é excluído completamente. Só está oculto da vista principal. Como as mensagens arquivadas não são excluídas, você sempre pode desarquivá-las mais tarde.

Dica profissional: Descubra o que é Suspender no Gmail e como ativá-lo ou desativá-lo.

O que acontece quando você arquiva um e-mail no Gmail

Arquivo de imagens como guardar suas coisas em uma caixa de armazenamento longe de sua mesa principal. Enquanto as coisas ainda estão com você, elas não estão atrapalhando a estética da sua mesa. Quando você precisa de um item da caixa de armazenamento, você sempre pode recuperá-lo. A única diferença é que ele não está disponível imediatamente. Você precisará cavar um pouco para encontrar o objeto de que precisa. É exatamente assim que o Archive funciona no Gmail.

Portanto, quando você arquiva um e-mail, ele desaparece de seu rótulo / pasta atual no Gmail. Infelizmente, não existe uma pasta Arquivo separada no Gmail onde você pode encontrar seus e-mails arquivados. Todos os e-mails arquivados vão para a pasta Todos os e-mails (mais sobre isso abaixo), que também hospeda seus outros e-mails. Você precisa removê-lo manualmente de lá.

Nota: Os emails arquivados também aparecem nos resultados da pesquisa.

Quanto tempo os e-mails arquivados permanecem no Gmail

Você pode estar pensando que, como a lixeira ou lixeira do Gmail tem validade de 30 dias, algo semelhante deve estar acontecendo com o recurso Arquivo. Bem, não há limite de tempo para os e-mails arquivados. Os emails permanecem arquivados até que você os desarquive manualmente, conforme mostrado abaixo. Como alternativa, se alguém responder a um e-mail arquivado, ele reaparecerá automaticamente na caixa de entrada. Portanto, o e-mail arquivado permanece oculto enquanto ninguém responder a ele.

Como arquivar emails no Gmail no celular e na web (desktop)

Vamos começar com a web, seguido pelos aplicativos do Gmail para celular.

Instruções passo a passo para arquivar um e-mail no Gmail no PC

Passo 1: Abra o site do Gmail e faça o login com sua conta.

Passo 2: Passe o mouse sobre o e-mail que deseja arquivar. Novos ícones aparecerão no lado direito do e-mail. Clique no ícone Arquivo.

Outra maneira de arquivar um e-mail é abri-lo. Em seguida, clique no ícone Arquivo na barra superior do e-mail.

Para arquivar vários e-mails, selecione-os primeiro usando as caixas de seleção disponíveis ao lado deles. Em seguida, clique no ícone Arquivo na parte superior.

Etapas para arquivar um e-mail em aplicativos Android, iPhone e iPad

Existem várias maneiras de arquivar e-mails ao usar os aplicativos móveis do Gmail.

Método 1

Abra o aplicativo Gmail. Toque e segure o e-mail para selecioná-lo. Uma vez selecionado, toque no ícone Arquivo na parte superior.

Da mesma forma, se você deseja arquivar vários e-mails, selecione-os primeiro. Para isso, selecione um e-mail. Em seguida, toque nos ícones da imagem do perfil ao lado do e-mail. Assim que todos os e-mails necessários forem selecionados, toque no ícone Arquivo.

Método 2

Outra maneira de arquivar um e-mail é abri-lo. Em seguida, toque no ícone Arquivo na parte superior do e-mail.

Método 3

Você também pode usar gestos para arquivar um e-mail. No entanto, primeiro, você precisa verificar qual gesto você precisa usar para arquivar um e-mail. Para verificar isso, inicie o aplicativo Gmail e abra a barra lateral esquerda. Toque em Configurações e depois em Configurações gerais. Toque em Ações de deslizar. Você verá o gesto de deslizar para a opção Arquivar lá. Você pode personalizá-lo usando a opção Alterar e colocar Arquivo para gestos de deslizar para a esquerda e para a direita ou removê-lo completamente.

Depois de definir seu gesto de deslizar preferido, vá para a tela principal do aplicativo Gmail. Use o mesmo gesto para a esquerda ou direita no e-mail que deseja arquivar.

Como encontrar e desarquivar e-mails arquivados no celular e na web

Procurar email arquivado pode ser uma tarefa, mas você pode conseguir isso facilmente com esses métodos.

Método 1: desarquivar emails de todas as pastas de email

Conforme mencionado anteriormente, os e-mails arquivados permanecem na pasta Todos os e-mails do Gmail. Você precisa abri-lo e desarquivar seu e-mail. Aqui estão as etapas para o mesmo no PC e no celular.

Etapas para desarquivar e-mails no PC

No site do Gmail, clique na pasta Todos os e-mails presente na barra lateral esquerda de sua caixa de entrada.

Se você não vir a pasta Todos os e-mails, clique em Mais e obterá a pasta Todos os e-mails.

Na pasta Todos os e-mails, você encontrará todos os e-mails que recebeu, incluindo os arquivados. Clique no e-mail que você deseja desarquivar. Quando o e-mail abrir, clique no ícone Mover para caixa de entrada na parte superior. Isso moverá o e-mail de volta para a caixa de entrada, onde você poderá visualizá-lo e acessá-lo diretamente.

Etapas para desarquivar e-mails em aplicativos móveis do Gmail

Abra o aplicativo Gmail para Android, iPhone ou iPad. Toque no ícone de três barras para abrir a barra lateral esquerda. Na barra lateral, toque em Todo o correio.

Toque no ícone da imagem ao lado do e-mail que você deseja desarquivar. Quando selecionado, toque no ícone de três pontos na parte superior. Escolha Mover para caixa de entrada.

Como alternativa, abra o e-mail que você deseja desarquivar. Você encontrará dois ícones de três pontos na tela. Toque no ícone de três pontos na parte superior do aplicativo Gmail. Escolha Mover para caixa de entrada no menu.

Dica: Se você não vir a opção Mover para caixa de entrada, selecione Mover para> Principal.

Método 2: desarquivar e-mails usando a pesquisa

O método acima pode parecer um pouco complicado se você estiver procurando por um e-mail arquivado antigo. Uma maneira alternativa de desarquivar um e-mail antigo é pesquisar o e-mail arquivado usando seu assunto, nome de contato ou texto do corpo. Como os emails arquivados aparecem nos resultados da pesquisa, essa é uma maneira mais segura de desarquivar seu email. Portanto, digite o termo de pesquisa necessário na barra de pesquisa do Gmail e pressione o botão Enter.

Nota: Verifique nosso guia sobre como usar o recurso de pesquisa do Gmail como um profissional.

Abra o e-mail que você deseja desarquivar e clique no botão Mover para a caixa de entrada no topo da web.

No celular, abra o e-mail e toque no ícone de três pontos na parte superior. Escolha Mover para caixa de entrada.

Excluir e-mails ou arquivá-los

Agora você sabe como o Archive funciona no Gmail e deve ter descoberto a melhor maneira de usá-lo. Você pode usar o recurso Arquivar como um arquivo para seus e-mails para ver apenas os relevantes sempre que abrir a caixa de entrada. É uma maneira sutil de organizar sua caixa de entrada sem excluir os e-mails. Use a opção Excluir para remover e-mails como verificação, OTP, promocional etc., que você não precisa mais.

Se quiser, você pode excluir seus e-mails arquivados. Para isso, basta localizar o e-mail arquivado conforme mostrado acima e tocar / clicar no ícone Excluir.