| Revisão do Microsoft Project | |
|---|---|
| Avaliação | 3,4/5 |
| Preço inicial | US$ 10 por usuário por mês |
| Características principais |
|
Microsoft Project é abrangente software de gerenciamento de projetos para empresas, grandes e pequenas. Conhecido por sua viabilidade no gerenciamento de tarefas e recursos, é uma solução dinâmica para gerentes de projeto que desejam criar tarefas e gerenciar fluxos de trabalho de maneira integrada para projetos de grande escala.
Em nossa análise do Microsoft Project, exploraremos os vários recursos exclusivos do software e como ele se compara a outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente. Destacaremos alguns dos aspectos exclusivos do Microsoft Project e o que achamos que o software pode melhorar para ajudá-lo a determinar se é a ferramenta certa para o fluxo de trabalho do seu projeto.
O que é o Microsoft Project?
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos feito para ajudar os gerentes de projetos em diversas tarefas de rastreamento, planejamento e gerenciamento de projetos.
Resultados práticos da revisão do Microsoft Project
Depois de passar algum tempo prático com o Microsoft Project, atribuímos a seguinte pontuação.
| Critério | Pontuação |
|---|---|
| Características | 3,9/5 |
| Preços | 2,8/5 |
| Fácil de usar | 1,8/5 |
| Serviço e suporte | 4.2/5 |
Preços do Microsoft Project
Pontuação: 2,8/5
| Plano de preços | Custo/mês (por usuário, cobrado mensalmente) |
|---|---|
| Plano de Projeto 1 | US$ 10 |
| Plano de Projeto 3 | US$ 30 |
| Plano de Projeto 5 | US$ 55 |
Plano de Projeto 1
O Plano de Projeto 1 vem com acesso à versão do software para navegador da web com vários recursos padrão. Isso inclui visualizações de grade e quadro, cronogramas, agendamento de projetos e relatórios. Os usuários também podem enviar planilhas de horas e visualizar um roteiro para determinados projetos.
Plano de Projeto 3
O Project Plan 3 possui todos os recursos da camada anterior, bem como acesso ao cliente desktop. O software pode existir em até 5 PCs por licença. Os gerentes de projeto também podem usar o recurso de gerenciamento de recursos do Microsoft Project, que é ideal para solicitar recursos e atribuir-lhes tarefas de projeto.
Plano de Projeto 5
O Plano de Projeto 5 possui os recursos dos planos anteriores, bem como planejamento e gerenciamento em nível empresarial. É ótimo para equipes grandes e possui recursos de seleção de portfólio e gerenciamento de demanda para avaliar ideias de projetos.
Principais recursos do Microsoft Project
Pontuação: 3,9/5
O Microsoft Project possui vários recursos básicos disponíveis para tornar a atribuição e organização de tarefas mais gerenciáveis.
Planejamento e cronograma do projeto
O software vem com diversas ferramentas, como quadros Kanban e gráficos de Gantt, para planejar o trabalho com mais eficiência. Comparado ao Microsoft Planner, os recursos de planejamento de projetos do Microsoft Project são muito mais robustos.
Gerenciamento de tarefas
Gerenciamento de tarefas recursos permitem atribuir, rastrear e gerenciar várias tarefas como gerente de projeto. Para níveis mais elevados de software, você pode definir prioridades e marcos. Ele ainda permite que você defina metas de conclusão relacionadas a determinadas tarefas para facilitar o rastreamento.
Gestão de recursos
O Microsoft Project vem com recursos para gerenciar recursos e identificar potenciais gargalos do projeto. Os usuários podem atribuir recursos específicos a determinadas tarefas ou solicitá-los para garantir que tudo esteja no caminho certo.
Controle de tempo
Este software de gerenciamento de projetos oferece várias maneiras de monitorar o tempo e o progresso dos projetos. Você pode inserir o número total de horas gastas em várias tarefas, bem como subtraí-lo do número esperado de horas necessárias para concluí-las. Controle de tempo é aplicável para várias coisas, desde seu quadro de horários até viagens, treinamento e trabalho administrativo.
Relatórios e análises
O Microsoft Project fornece relatórios pré-construídos que você pode enviar aos membros da equipe. Esses relatórios podem fazer diversas coisas, desde monitorar o uso de recursos até monitorar o progresso de projetos específicos. Você pode gerar relatórios sobre o status de um programa ou acompanhar estatísticas e portfólios com base em suas preferências.
Facilidade de uso do Microsoft Project
Pontuação: 1,8/5
Se você estiver familiarizado com o ecossistema da Microsoft, o Microsoft Project poderá parecer muito familiar. Existem alguns tutoriais e modelos disponíveis que tornam o software mais acessível, mas os usuários passarão por uma curva de aprendizado.
Para aqueles que são novos no software Microsoft, há alguma dificuldade na adaptação à interface de usuário e integração do Microsoft Project. A escalabilidade é limitada para os usuários, o que é importante considerar para as equipes que esperam crescer em tamanho.
Atendimento e suporte ao cliente do Microsoft Project
Pontuação: 4.2/5
Para usuários que buscam suporte ou informações ao usar o Microsoft Project, existem vários recursos disponíveis. Esses recursos são mais úteis quando se trata de obter mais conhecimento sobre como usar o software.
Base de conhecimento
O Microsoft Project possui uma extensa base de conhecimento disponível para os usuários. Existem recursos específicos para cada aspecto individual do software de gerenciamento de projetos.
Canais de atendimento
Como a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos, o Microsoft Project oferece diversas maneiras de entrar em contato com o suporte ao cliente por meio de chat ao vivo, telefone e e-mail. Isso permite que você receba assistência imediata para qualquer problema que tenha com seu software.
Treinamento ao vivo
O Microsoft Project oferece treinamento de projeto online para que as pessoas se familiarizem com o software. O treinamento é especificado para as versões do software para navegador e desktop.
Segurança do Microsoft Project
O Microsoft Project vem com uma ampla variedade de recursos para ajudar a manter seus dados seguros e protegidos. Ao usar qualquer um dos serviços baseados em nuvem do software, seus dados possuem criptografia AES de 256 bits. Os arquivos também são sempre criptografados quando você carrega arquivos do Microsoft Project do seu computador.
Para os usuários, o Microsoft Project oferece autenticação multifatorial e vários controles que garantem que os dados possam ser gerenciados e mantidos acessíveis apenas por aqueles que precisam acessá-los. Através de uma combinação de criptografia de ponta e diversas permissões e segurança controladas pelo usuário, o Microsoft Project atende ao padrão atual de segurança para software de gerenciamento de projetos.
Como o Microsoft Project evoluiu?
O Microsoft Project original tornou-se acessível ao público em 1984. Desde então, o software de gerenciamento de projetos passou por inúmeras mudanças. Em 2016, foi lançada a última expansão do software, que passou por diversas atualizações e alterações.
O Microsoft Project recebeu uma ampla variedade de atualizações para torná-lo mais gerenciável para os usuários. Desde atualizações que permitem aos usuários atribuir tarefas a não membros da equipe até melhores recursos de segurança para gerenciar equipes e recursos, o Microsoft Project evoluiu significativamente.
Em seu estado atual, o software de gerenciamento de projetos fornece uma gama robusta de recursos e ferramentas para projetos de diversos tipos e tamanhos. Com mapas de calor e visualizações de dados, os gerentes de projeto podem obter uma imagem clara do fluxo de trabalho do projeto e ver quais mudanças precisam ser feitas para melhorar a eficiência.
Prós e contras do Microsoft Project
| Prós | Contras |
|---|---|
| Software abrangente | Curva de aprendizado difícil para pessoas não familiarizadas com o software Microsoft |
| Integração com Microsoft Office | Escalabilidade limitada |
| Gestão de recursos | Opções de personalização limitadas disponíveis |
| Visualização do projeto | Melhores recursos bloqueados no nível mais alto |
Melhores usos para o Microsoft Project
O Microsoft Project oferece muitos recursos, mas é melhor para os seguintes casos:
Desenvolvimento de software
Com seus recursos de controle de tempo e gerenciamento de recursos, o Microsoft Project pode ser usado no desenvolvimento de software. Os usuários podem acompanhar o progresso e agendar tarefas de desenvolvimento para permanecerem no caminho certo.
Desenvolvimento de produto
Da fase de idealização ao lançamento, você pode acompanhar e planejar cada etapa do processo de criação do seu produto. O gerenciamento de tarefas permite criar e gerenciar processos para protótipos, testes e implementação completa do produto.
Processos de negócios
Ao trabalhar em processos de negócios, os recursos do Microsoft Project podem ser muito úteis. O software pode ajudá-lo a mapear certas etapas de um processo, agendar reformulações e criar um processo de instruções para implementar mudanças.