Criar um Formulário Google é muito fácil. No entanto, a essência do Formulários Google está nas respostas. Depois de criar e compartilhar um Formulário Google com outras pessoas, você deve aguardar as respostas. É então que surge a pergunta: ‘Como ver quem respondeu ao meu Formulário Google?’ Não se preocupe. É muito fácil visualizar as respostas do Formulário Google. Aqui, mostraremos duas maneiras de ver as respostas no Formulários Google.
Você não precisa criar ou alterar nada em seu formulário existente para visualizar as respostas. No entanto, alguns cuidados precisam ser tomados que são mencionados no post.
Vamos começar.
Nota: Esta postagem ajudará o criador / editor do formulário a visualizar as respostas recebidas. Não se trata de os alunos verificarem as respostas para seus exames. No entanto, para deixar as coisas claras, também abordamos isso.
Como encontrar respostas em formulários do Google usando o código-fonte
Se você estava planejando trapacear em seu artigo online criado usando o Formulários Google, bem, não é seu dia de sorte.
Você não pode ver as respostas no Formulários Google usando o elemento Inspecionar ou código-fonte HTML. Pode ter funcionado antes, mas o Google corrigiu o bug.
Agora que ficou claro que você não pode trapacear no Formulários Google, vamos pular para o nosso tópico real de visualização de respostas no Formulários Google.
Nota: As etapas para os métodos a seguir são as mesmas no celular e no PC.
Método 1: ver as respostas nos Formulários Google
Uma das maneiras mais fáceis de visualizar as respostas recebidas em seus Formulários Google é usando o próprio Formulários Google.
Veja como fazer:
Passo 1: Abra seu Formulário Google no Google Drive.
Passo 2: Clique / toque na guia Respostas na parte superior.
etapa 3: Aqui você encontrará mais três guias – Resumo, Pergunta, Individual.
A guia Resumo, que é aberta por padrão, mostra uma sinopse das respostas com a ajuda de gráficos e tabelas. É muito útil se você estiver fazendo uma pesquisa usando o Formulários Google.
A guia Pergunta mostra as respostas dos usuários com base em cada pergunta. Você pode navegar entre as perguntas usando as setas ou selecionar a pergunta desejada na caixa suspensa.
A guia mais útil é a última, ou seja, Individual. Aqui você verá todas as respostas de um indivíduo. Use as teclas de seta para alterar o usuário ou selecione o usuário na caixa suspensa.
Dica: Adicione uma pergunta perguntando o nome do usuário ou ID de e-mail ou habilite Coletar ID de e-mail no Formulário Google para identificar o usuário. Os passos para o mesmo são mostrados na dica 1 abaixo.
Método 2: ver as respostas no Planilhas Google
Caso você não goste de como as respostas aparecem usando o método 1, há uma maneira melhor de ver as respostas. Basicamente, todas as respostas enviadas em seu Formulário Google também são salvas em uma planilha.
Para visualizar essa planilha, abra o formulário do Google exigido no Google Drive. Clique na guia Respostas. Você encontrará um ícone do Planilhas Google na parte superior. Clique nisso.
Dica Profissional: Adicione o link desta planilha aos favoritos para acessá-lo rapidamente, sem abrir seu Formulário Google.
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Dica 1: encontre o nome da pessoa que respondeu
Normalmente, se o seu formulário não contém uma pergunta para preencher o nome ou ID de e-mail, você não será capaz de identificar a pessoa que preencheu o formulário. Portanto, você tem duas opções. Em primeiro lugar, adicione uma pergunta solicitando aos usuários que preencham seu nome e ID de e-mail.
Como alternativa, ative a opção Coletar ID de e-mail nas configurações do Formulários Google. Para isso, abra o formulário requerido como criador ou editor. Clique no ícone Configurações na parte superior.
A janela pop-up que se abre habilita a caixa ao lado de Coletar endereços de e-mail disponíveis na guia Geral. Agora, o Google adicionará uma pergunta obrigatória ao seu formulário, solicitando que os entrevistados preencham o ID de e-mail.
Nota: Para formulários existentes que você já compartilhou com usuários sem usar quaisquer duas opções, você não pode fazer muito. Se compartilhado com menos pessoas ainda, compartilhe-o novamente ativando uma das duas opções acima.
Dica 2: receba notificações por e-mail quando alguém preencher o formulário
Para facilitar as coisas para você, você deve ativar as notificações por e-mail para o Formulários Google. Basicamente, sempre que alguém preencher o formulário, você receberá um e-mail para o mesmo. Dessa forma, você não precisa ficar abrindo seu Formulário Google ou a planilha associada para verificar as respostas recebidas.
Para ativar as notificações por e-mail, abra o Formulário Google no Google Drive. Clique / toque na guia Respostas na parte superior.
Em seguida, clique no ícone de três pontos na guia Respostas.
Selecione ‘Receber notificações por e-mail para novas respostas’.
Perguntas de importação
Esperamos que a postagem seja útil para encontrar as respostas que você recebeu em seus Formulários Google. Enquanto isso, ao criar um formulário, você pode importar perguntas para ele de um formulário diferente ou do Google Docs, Planilhas, etc.
Próximo:
Dicas e truques tornam as coisas mais fáceis para nós. Confira 10 dicas e truques para o Formulários Google no próximo link.
Última atualização em 6 de janeiro de 2021
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