Um planejador digital pode ajudá-lo a organizar suas tarefas e também planejar coisas com antecedência. O Notion está subindo rapidamente essa escada de popularidade enquanto substitui aplicativos como Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote e outros para ajudar como planejadores. Muitos usuários utilizam o Notion como planejador para organizar sua semana ou mês. Leia sobre como usar o Notion como um planejador usando modelos e diferentes visões de projeto.
Existem algumas maneiras de usar o Notion como um planejador. Você pode criar um do zero ou optar por um modelo de noção para atender aos seus requisitos. No exemplo a seguir, usaremos alguns modelos de Noções que ajudam você a rastrear tarefas, hábitos e planejar um mês. Vamos começar.
1. Use um modelo de tarefas pendentes
Os modelos desempenham um papel importante no ecossistema do Notion. Por padrão, o Notion vem com alguns modelos integrados e de terceiros feitos por membros da comunidade. Entre eles, existe um template perfeito para gerenciar tarefas. Siga as etapas abaixo para adicioná-lo ao Notion.
Passo 1: Abra o aplicativo Notion em seu PC ou Mac e crie um espaço de trabalho.
Passo 2: Clique na opção ‘Adicionar uma página’ na barra lateral esquerda. e o Notion abrirá uma página em branco para você.
Etapa 3: Clique em Modelos na página em branco do Notion e abrirá a galeria de modelos padrão do Notion.
Passo 4: Você pode encontrar o modelo de tarefas pendentes na seção Engenharia. Clique no botão Importar para adicioná-lo à sua página Noção.
O modelo de tarefas pendentes é uma placa no estilo kanban semelhante ao Trello, mas é poderosa com todas as funções relevantes.
Você pode adicionar nomes relevantes a cada seção do quadro. Quanto aos cartões, basta clicar no cartão padrão e começar a adicionar detalhes.
Você pode adicionar informações como usuário atribuído, status, prioridade, data, comentários e muito mais. Você pode usar a opção ‘Adicionar uma propriedade’ e integrar os campos do modo como e-mail, telefone, URL, fórmula, relação e muito mais. As possibilidades são infinitas aqui. Depende do seu caso de uso a quantidade de informações que você deseja incluir em um cartão.
Conforme você progride com um cartão, simplesmente arraste e solte os cartões em uma seção relevante.
2. Modelo de agenda semanal
O modelo acima é mais adequado para gerenciar pequenos projetos. O Notion também pode funcionar como gerenciamento de tarefas dedicado. Para isso, vamos usar o modelo de Agenda Semanal. Siga as etapas abaixo.
Passo 1: Abra o Notion e crie um espaço de trabalho.
Passo 2: Crie uma nova página na barra lateral esquerda e escolha os modelos na página em branco do Notion.
Etapa 3: Você encontrará o modelo de Agenda Semanal na seção Design. Importe-o para a sua página do Notion.
Passo 4: Comece a adicionar tarefas a um dia da semana. Você pode adicionar quantas tarefas a um determinado dia da semana.
Como é o caso de qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas, o Notion também oferece uma funcionalidade de lembrete. Você precisará usar os comandos do Notion para isso.
Vá para uma tarefa da qual deseja ser lembrado. Use o comando ‘/’ e digite lembrar. A noção mostrará uma data ou opção de lembrete. Clique nisso.
Você pode selecionar Hoje ou Amanhã. Selecione a opção relevante e você a verá adicionada a uma tarefa. Para alterar a data e hora de vencimento, clique na opção de data atual, e será aberto o menu pop-up para alterar a data e hora. Para tarefas longas, você também pode atribuir uma data de término.
Repita o processo para todas as tarefas e você terá um sistema de gerenciamento de tarefas robusto no Notion.
3. Crie um calendário no Notion
O conceito também pode substituir o Google Agenda para você. Não terá forte integração com outros aplicativos do Google, mas funciona perfeitamente bem para um usuário médio. Aqui, não usaremos um template do Notion, mas optamos pela função padrão para criar um banco de dados.
Passo 1: Crie um espaço de trabalho do zero no Notion.
Passo 2: Selecione Calendar na opção Database no Notion.
Etapa 3: O Notion criará uma visualização de calendário na página.
Passo 4: Clique no ícone + em qualquer data e comece a adicionar entradas.
Etapa 5: Quanto aos detalhes, você pode título, data, tags e inserir propriedades como e-mail, telefone e muito mais.
Gostamos de como é possível simplesmente arrastar e soltar entradas de uma data para outra. No entanto, o verdadeiro tesouro está por trás de diferentes visões. É algo que separa o Notion de outros softwares do mercado.
Basta clicar na opção Adicionar uma visualização e você pode escolher entre várias visualizações, como Linha do tempo, Quadros, Listas e Galeria. Entre eles, preferimos a visualização Notion Timeline, pois ela vai perfeitamente bem com o uso do GT.
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Crie um plano perfeito em noção
A noção é o canivete suíço dos aplicativos de produtividade. Você pode gerenciar facilmente tarefas, projetos e criar um calendário personalizado que atenda às suas necessidades. Como você planeja usar o Notion? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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Última atualização em 7 de abril de 2021
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