Existem várias maneiras no Excel para remover pontos decimais e diminuir os valores numéricos. Neste artigo, explicamos como usar a função TRUNC e o que a diferencia de outras técnicas.
O que é a função TRUNC?
A função TRUNC trunca um número para um número especificado de casas decimais. O principal fator que diferencia o TRUNC de outras funções que removem casas decimais é que a função TRUNC não arredonda valores. Se você usar TRUNC para remover todas as casas decimais do valor 4,68, o resultado será 4.
A função TRUNC requer duas informações:
= TRUNC (número, (dígitos))
O número é o valor que você deseja truncar. Dígitos são o número de numerais para os quais você deseja truncar o valor. A parte dos dígitos é opcional e, se não for respondida, o TRUNC removerá todas as casas decimais.
Como usar a função TRUNC
Vejamos exemplos da função TRUNC com alguns dados de amostra. O exemplo abaixo usa a seguinte função TRUNC.
= TRUNC (A2)
Se você não especificar quantos dígitos truncar, todas as casas decimais serão removidas.
Você pode ver com o valor na célula A2 que a função TRUNC não aplica nenhum arredondamento. Simplesmente trunca o número para 411.
Vamos ver outro exemplo. Desta vez, reduziremos os valores para duas casas decimais.
= TRUNC (A2,2)
A função TRUNC não exibirá casas decimais extras se você pedir que mostre mais do que você tem.
Veja o exemplo a seguir e vamos truncá-lo para duas casas decimais.
= TRUNC (A2,2)
O valor na célula A4 é reduzido para duas casas decimais, mas os valores em A2 e A3 permanecem como estão porque já têm menos de duas casas decimais.
Se você deseja exibir os dois decimais, as células precisarão ser formatadas para serem forçadas a mostrá-los.
Remover a hora de um carimbo de data e hora
Um exemplo útil do TRUNC é remover a hora de uma data e hora no Excel.
Imagine ter os seguintes carimbos de data e hora, mas queremos apenas a data em uma coluna para análise.
A fórmula a seguir funcionará para remover o horário.
= TRUNC (A2)
Embora a hora seja removida, as células resultantes ainda precisarão ser formatadas como uma data.
Use TRUNC para encurtar números
Essa é uma técnica rara, mas vale a pena saber que a função TRUNC também aceitará números negativos para o argumento de dígitos. Quando você usa um número negativo, a fórmula trunca os números à esquerda do ponto decimal. No entanto, ele não altera o número de dígitos. Ele irá substituí-los por zeros.
Vejamos o exemplo a seguir.
= TRUNC (A2, -1)
Você pode ver em cada exemplo que zero foi usado para substituir o número que foi removido da esquerda do ponto decimal.
Existem várias maneiras no Excel de remover casas decimais; no entanto, a maioria delas aplica um arredondamento de alguma natureza. A força da função TRUNC é que ela não arredonda valores e simplesmente os reduz para a quantidade de casas decimais especificada.