Como usar a ferramenta de escrita de IA no Gmail e no Google Docs

28 de agosto de 2023 às 19:15

A Inteligência Artificial (IA) não é mais apenas algo que você vê nos filmes. Após o lançamento do Chat GPT da OpenAI, o Google entrou no movimento da IA ​​​​ao lançar a Bard AI Tool e disponibilizá-la gratuitamente em 180 países durante seu lançamento. Além de obter ideias e criar software, a IA pode ajudar nas tarefas diárias de escrita.

Como usar a ferramenta de escrita de IA no Gmail
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Se você gosta de escrita criativa, o Google introduziu uma nova ferramenta generativa de IA chamada ‘Help Me Write’. Esta ferramenta está sendo implementada lentamente para usuários do Google Docs e do Gmail. Mostraremos como usar a ferramenta de espera de IA ‘Help Me Write’ no Gmail e no Google Docs.

Qual é a utilidade de ‘Ajude-me a escrever’

‘Help Me Write’ faz parte do Google Workspace Labs e foi apresentado durante o Google I/O 2023. Você pode usar a ferramenta de escrita de IA quando enfrentar um bloqueio de escritor ao fazer a curadoria de uma postagem de blog, convite para evento, carta, e-mail, etc. também use isso para fins profissionais, como criar um discurso de vendas, uma apresentação no Apresentações Google, um roteiro de vídeo do YouTube, etc. Você também pode usar ‘Ajude-me a escrever’ para debater ideias, revisar e reescrever no Google Docs e no Gmail.

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Como ativar ‘Help Me Write’ no Gmail e no Google Docs

O Google está lançando lentamente essa ferramenta para usuários do Google Docs e do Gmail. Você terá que registrar seu interesse em fazer parte do Google Workspace Labs para receber a notificação sobre o teste deste recurso. Acesse o link a seguir, aceite todos os Termos de Reconhecimento do Consumidor e clique em Enviar na parte inferior para começar.

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Como usar ‘Ajude-me a escrever’ no Gmail

Depois de se inscrever no Google Workspace Labs, veja como usar a ferramenta de escrita de IA ‘Help Me Write’ do Gmail.

Passo 1: Abra seu navegador e faça login em sua conta do Gmail.

Passo 2: Depois de ver o prompt do Google Workspace Labs, clique no botão Entendi para continuar.

faça login no Google Workspace Labsfaça login no Google Workspace Labs

Etapa 3: Clique em Compor no canto superior esquerdo para escrever um novo e-mail.

escrever e-mail no Gmailescrever e-mail no Gmail

Passo 4: Clique no ícone Ajude-me a escrever próximo ao ícone Anexar na parte inferior da janela Escrever.

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Etapa 5: Clique em Help Me Write para ativar a ferramenta de escrita AI.

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Etapa 6: Depois que ele aparecer na janela de escrever, comece a digitar sua solicitação sobre a natureza do seu e-mail e o que você deseja transmitir.

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Tente ser o mais elaborado possível. Quanto mais dados você inserir na ferramenta de escrita de IA, melhor resultado será gerado.

Etapa 7: Clique em Criar no lado direito para receber seu texto gerado por IA.

crie, ajude-me a escrever no Gmailcrie, ajude-me a escrever no Gmail

Etapa 8: Clique em Inserir para prosseguir com o texto do seu e-mail.

insira ajude-me a escrever no Gmailinsira ajude-me a escrever no Gmail

Se gostar do resultado gerado pela IA, você pode optar por avaliá-lo.

avalie me ajude a escrever no Gmailavalie me ajude a escrever no Gmail

Caso não esteja satisfeito com o resultado, você pode clicar em Recriar no canto inferior esquerdo da janela Compor.

recriar, ajude-me a escrever no Gmailrecriar, ajude-me a escrever no Gmail

Se quiser digitar seu prompt novamente, clique no ícone Ajude-me a escrever no canto superior esquerdo.

editar ajude-me a escrever no Gmaileditar ajude-me a escrever no Gmail

Use Refinar texto com ‘Ajude-me a escrever’ no Gmail

A ferramenta de escrita de IA ‘Help Me Write’ também oferece a opção de refinar o resultado do texto no Gmail. Veja como usá-lo.

Passo 1: Abra sua conta do Gmail em seu navegador e escreva um novo e-mail.

escrever e-mail no Gmailescrever e-mail no Gmail

Passo 2: Clique no ícone Ajude-me a escrever próximo ao ícone Anexar na parte inferior da janela Escrever.

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Etapa 3: Clique em Help Me Write para ativar a ferramenta de escrita AI.

me ajude a escrever no Gmailme ajude a escrever no Gmail

Passo 4: Depois que ele aparecer na janela de composição, digite seu prompt e clique em Criar.

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Etapa 5: Após receber o resultado, clique em Refinar na parte inferior.

refinar, ajude-me a escrever no Gmailrefinar, ajude-me a escrever no Gmail

Etapa 6: Agora você terá diferentes opções para refinar seu texto.

refinar as opções de texto, ajude-me a escrever no Gmailrefinar as opções de texto, ajude-me a escrever no Gmail

Formalizar: Para envio de e-mails profissionais que exigem um tom formal de escrita.

Elaborar: Para enviar e-mails que explicam um assunto com mais detalhes.

Encurtar: Para enviar e-mails com tom direto e focados apenas no ponto mais importante.

Estou me sentindo com sorte: Para enviar um email com o conteúdo mais preciso e focado no assunto do seu email.

Como usar ‘Ajude-me a escrever’ no Google Docs

Se você usa o Google Docs para criar documentos elaborados para uso pessoal e profissional, você pode usar a ferramenta ‘Help Me Write’ para ajudá-lo a melhorar suas habilidades de escrita. Veja como usá-lo.

Passo 1: Abra seu navegador e faça login no Google Docs.

abra o Google Docsabra o Google Docs

Passo 2: Crie um novo documento ou abra um existente.

Etapa 3: Depois de ver o prompt do Google Workspace Labs, clique no botão Entendi para continuar.

faça login no Google Workspace Labsfaça login no Google Workspace Labs

Passo 4: Clique no ícone Ajude-me a escrever que aparece em sua página.

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Etapa 5: Insira seu prompt e clique em Criar.

criar escrever me ajude a escrever documentos do Googlecriar escrever me ajude a escrever documentos do Google

Etapa 6: Se você estiver satisfeito com o resultado, clique em Inserir.

insira ajude-me a escrever documentos do Googleinsira ajude-me a escrever documentos do Google

Você pode optar por avaliar e recriar o resultado gerado pela IA.

recriar e avaliar ajude-me a escrever documentos do Googlerecriar e avaliar ajude-me a escrever documentos do Google

Assim como no Gmail, você pode optar por refinar seu texto.

refinar o texto, ajude-me a escrever documentos do Googlerefinar o texto, ajude-me a escrever o Google Docs

Use IA para melhorar sua escrita

Você pode usar ‘Help Me Write’ no Gmail e no Google Docs para melhorar suas habilidades de redação de conteúdo e enviar e-mails atraentes que deixam uma impressão duradoura. Consulte nossa postagem sobre como criar regras e filtros em sua conta do Gmail.

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