Claro, você sabe que só você pode ver e editar as planilhas do Google que cria. Dito isso, você pode permitir que outras pessoas vejam ou editem o Planilhas Google ao compartilhar com elas. Você pode colaborar com outras pessoas na mesma Planilha Google. A colaboração aprimora a funcionalidade do Planilhas Google para que várias pessoas possam trabalhar simultaneamente e em tempo real. Quer saber como permitir que outras pessoas editem o Planilhas Google? Este post irá ajudá-lo a descobrir isso.
Abordaremos como permitir que outras pessoas editem o Planilhas Google para um número limitado e várias pessoas. Cobrimos as etapas para web, Android, iPhone e iPad. Também mencionamos como impedir que outras pessoas editem suas planilhas do Google.
Vamos começar.
Como funcionam as permissões de compartilhamento do Planilhas Google
Existem três níveis de permissões de compartilhamento no Planilhas Google e em outros serviços do Google Drive.
- Pode ver: Com esta configuração, os colaboradores só podem visualizar os dados da sua planilha. Eles não podem editar nada.
- Pode comentar: Esta configuração permite que os colaboradores visualizem os dados e postem comentários de texto. No entanto, eles não podem fazer nenhuma alteração nos dados reais.
- Pode editar: Como esperado, os colaboradores podem editar os dados dentro da planilha. Eles podem adicionar, remover ou modificar células, fórmulas etc.
Dica: Você pode encontrar os arquivos do Google Drive compartilhados com você na seção Compartilhados comigo.
Como dar permissão para editar planilhas do Google
Você pode compartilhar suas Planilhas Google com um número limitado ou muitas pessoas. Vamos verificar os dois métodos.
Método 1: como permitir que pessoas limitadas editem planilhas do Google no PC e no celular
Instruções passo a passo para PC
Abra a planilha que você deseja compartilhar. Clique no botão Compartilhar na parte superior. Como alternativa, vá para Arquivo> Compartilhar.
A janela de compartilhamento será aberta. Você notará que Restrito é mencionado na seção Obter link. Isso significa que você precisa adicionar as pessoas com quem deseja compartilhar a planilha. Para isso, digite os endereços de e-mail das pessoas na caixa de texto ‘Adicionar pessoas e grupos’ um a um. Você pode até adicionar seu grupo.
Quando você adiciona um e-mail / grupo, uma caixa aparecerá no lado direito. Selecione Editor na caixa. Clique no botão Enviar. Agora, as pessoas selecionadas podem visualizar e editar sua planilha.
Dica: Não é possível editar o Planilhas Google? Confira 8 maneiras de resolver o problema de não conseguir editar o Planilhas Google.
Instruções passo a passo para Android, iPhone e iPad
Abra o documento do Planilhas Google necessário no aplicativo móvel em seu telefone / tablet Android ou iPhone / iPad. Toque no ícone Compartilhar na parte superior. Alternativamente, toque no ícone de três pontos e vá para Compartilhar e exportar> Compartilhar.
Digite os endereços de e-mail das pessoas na caixa Adicionar pessoas ou grupos. Uma caixa suspensa aparecerá. Se estiver exibindo o Editor, os participantes selecionados podem editar sua planilha. No entanto, se estiver exibindo o Visualizador ou o Comentador, toque nele e escolha Editor. Toque no botão Enviar na parte inferior para notificar outras pessoas.
Método 2: como permitir que qualquer pessoa edite planilhas do Google no celular e no PC
Passos para PC
No método acima, apenas as pessoas que foram adicionadas foram capazes de editar a planilha. Agora, caso você queira que alguém na web edite suas Planilhas Google, você também pode fazer isso.
Abra a Planilha Google necessária e clique no botão Compartilhar na parte superior. Na janela de compartilhamento exibida, clique em ‘Alterar para qualquer pessoa com o link’ na seção Obter link.
Por padrão, o nível de permissão é definido para o modo Visualizador neste caso. Clique na caixa Visualizador e selecione Editor. Agora copie o link e envie-o para qualquer pessoa a quem você deseja dar acesso à sua planilha. Basicamente, qualquer pessoa com este link agora pode visualizar e editar sua planilha. Portanto, certifique-se de compartilhá-lo apenas com contatos confiáveis.
Passos para celular
No celular, abra a planilha do Google necessária no aplicativo para celular. Toque no ícone Compartilhar. Toque no texto / ícones em Quem pode acessar.
Toque em Alterar escrito para ‘Apenas as pessoas adicionadas podem abrir com este link’. Selecione Editor na lista de opções.
Você notará que o texto muda para “Qualquer pessoa na Internet com este link pode editar”. Copie o link e compartilhe-o com as pessoas necessárias.
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O que acontece quando você compartilha planilhas do Google com outras pessoas
Dependendo da permissão de compartilhamento concedida, os usuários podem editar ou visualizar a planilha. Quando você compartilha uma Planilha Google com outras pessoas, pode ver quem mais está trabalhando na planilha verificando os ícones de avatar circulares da parte superior.
Além disso, você verá caixas coloridas ao redor das células usadas / editadas por outros colaboradores. Se a permissão de edição for concedida a outros usuários, você poderá ver as alterações dos outros em tempo real. Você pode até bater um papo com as pessoas no Planilhas Google.
Nota: Apenas 100 usuários podem trabalhar em uma Planilha Google por vez. Se você quiser que mais pessoas colaborem simultaneamente, publicar o arquivo ajudaria.
Como impedir que outras pessoas editem suas planilhas do Google
Revogar permissão de edição do Planilhas Google no PC
Depois de conceder permissão para editar Planilhas Google, você sempre pode revertê-la. Para isso, clique no botão Compartilhar em sua Planilha Google. Na janela de compartilhamento, clique na caixa Editor ao lado dos endereços de e-mail das pessoas e altere para Visualizador ou Comentador. Caso queira revogar totalmente o acesso à sua planilha, clique em Remover.
Caso você tenha selecionado qualquer pessoa com o link para editar a planilha, clique em Alterar na seção Obter link.
Clique na caixa Editor ao lado de Qualquer pessoa com o link e selecione Visualizador ou Comentador. Como alternativa, se você deseja compartilhar o arquivo apenas com pessoas limitadas em vez de qualquer pessoa na Internet, clique na pequena seta ao lado de Qualquer pessoa com o link e escolha Restrito. Agora, apenas as pessoas adicionadas por meio de endereço de e-mail podem acessar sua Planilha Google.
Revogar a permissão de edição do Planilhas Google no celular
No celular, toque no ícone Compartilhar seguido de toque no texto / ícones listados em Quem pode acessar.
Para revogar a permissão de edição para endereços de e-mail, toque em Editor ao lado de seu ID e selecione Visualizador ou Remover.
Para alterar para qualquer pessoa na Internet, toque em Alterar em ‘Qualquer pessoa na Internet com este link pode editar’. Selecione Visualizador se desejar que as pessoas com o link vejam apenas o arquivo. Escolha Restrito se quiser que apenas as pessoas adicionadas vejam ou editem o arquivo.
Próximo:
Gostou da capacidade de colaborar com várias pessoas? Confira outras dicas e truques interessantes para o Planilhas Google no próximo link.
Última atualização em 19 de dezembro de 2020
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