O Google Apps é gratuito para consumidores, embora a versão comercial, chamada G Suite, venha com hospedagem de e-mail e outros recursos necessários para as organizações. O G Suite tem uma taxa mensal e vários níveis de serviço. O Google Agenda vem junto com o Google Apps e é um aplicativo de agenda simples, mas eficaz, que você terá automaticamente se usar o Gmail. Se você gosta de misturar e combinar seus aplicativos ou trabalhar em algum lugar que usa o G Suite ou o Microsoft Office, convém sincronizar o Google Agenda com o Outlook ou vice-versa.
O Outlook também possui um calendário interno que é um aplicativo de calendário um pouco mais envolvente. Felizmente, o Google Agenda e o Calendário do Outlook funcionam muito bem juntos e você pode sincronizar um calendário com o outro para nunca mais perder uma reunião. Da mesma forma, ambos os calendários permitem que você consulte outros calendários e mostre lembretes, o que é excelente para o trabalho e para casa e tem muito potencial para ajudá-lo a se manter organizado.
Neste tutorial, mostraremos como sincronizar o Google Agenda e o Outlook para garantir que você esteja sempre ciente do que deve ser feito ao gerenciar sua agenda lotada.
Como sincronizar o calendário do Google com o Outlook
Para sincronizar seus calendários, você precisará de outra ferramenta de terceiros. Embora você possa adicionar seu Google Agenda ao Outlook e vice-versa, não é possível editar os dois em uma plataforma.
Há uma grande variedade de ferramentas valiosas disponíveis na web. Alguns têm opções gratuitas, mas para obter uma experiência otimizada, você provavelmente precisará pagar uma taxa mensal ou anual para usar serviços como a sincronização automática.
SyncGene – Este serviço oferece uma versão gratuita que permite sincronizar seus calendários, mas, infelizmente, os dois não serão atualizados automaticamente. Pode valer a pena o custo se você estiver especialmente interessado em ter tudo em um só lugar enquanto se mantém organizado.
CalendarBridge – CalendarBridge oferece a mesma funcionalidade que SyncGene, mas não tem opção gratuita. Felizmente, as opções pagas são um pouco mais acessíveis e incluem sincronização automática. 
Se você está pensando que isso está começando a parecer um pouco mais complicado do que deveria, não se preocupe. Você não está sozinho. Felizmente, temos algumas opções para conectar seus calendários abaixo sem serviços externos. No entanto, isso não incluirá a mesma funcionalidade integrada das opções listadas acima, mas há etapas simples para você seguir em frente.
Como fazer o Google Agenda aparecer no Outlook
Como o título diz, a palavra aqui é “aparecer”, não sincronizar. É muito simples conectar seu Google Agenda ao Outlook e deve levar apenas um ou dois minutos:
- Vá para sua “calendário do Google.” Passe o mouse sobre o calendário que deseja visualizar e toque no botão “três pontos verticais” no canto inferior esquerdo.
- Em seguida, clique na opção “Configurações e compartilhamento.”
- Uma nova página será aberta. Role para baixo até “Integrar calendário” e copie o “link” encontrado em “Endereço secreto no formato iCal”. Gostamos deste link porque seu Google Agenda permanecerá privado.
- Agora, vamos para “Panorama.” Lembre-se de que isso funciona melhor com o cliente de desktop. Tivemos alguns problemas com a versão web. No Outlook, clique em “Arquivo.”
- Clique em “Configurações da conta > Configurações da conta”.
- Na nova janela, clique em “Calendários da Internet > Novo,” cole o “link” do Google na caixa de URL e, em seguida, clique em “Adicionar.”
- Agora, siga as etapas para concluir o processo. Abra o “Calendário” guia no Microsoft Outlook para ver todos os seus lembretes de calendário do Gmail adicionados perfeitamente com o Microsoft Outlook.
Seu calendário do Outlook agora deve ser preenchido com suas entradas do Google Agenda. O Outlook usa os mecanismos de atualização exatos para baixar novos e-mails e atualizações de calendário, portanto, seu calendário deve permanecer atualizado. Você pode não conseguir editar as entradas do Google Agenda no Outlook, mas ele ainda sincroniza todas as alterações feitas na outra plataforma. Se precisar adicionar vários calendários, repita esse processo para cada um.
Se você tiver problemas e quiser limpar seu Google Agenda e começar de novo, convém remova todos os eventos do seu Google Agenda.
Sincronize o Outlook com o Google Agenda
Se você deseja manter os dois calendários atualizados em vez de apenas sincronizar um com o outro, também pode fazer isso. Da mesma forma que você pode sincronizar as alterações do Google Agenda com o Outlook, você pode fazer o contrário e sincronizar as alterações do Outlook com o Google Agenda. A única desvantagem é que o Google adiciona o calendário à categoria “Outros calendários”, que é atualizado apenas a cada 24 horas ou mais.
Começaremos com as etapas para o Outlook instalado em sua máquina a partir do pacote Office como exemplo e, posteriormente, abordaremos como fazer isso para o Office 365.
- Abrir “Panorama” e selecione o seu “calendário.”
- Selecione “Publicar este calendário” nas ferramentas da faixa de opções.
- O Outlook Web Access será aberto em seu navegador e, em seguida, faça login.
- Selecione uma “calendário” da página OWA que se abre. faça o calendário “Público” para que você possa compartilhá-lo.
- Selecione “Salvar” para manter suas configurações.
- Copie o link na próxima janela. Você deve ver dois, um HTML e um ICS. Copie o “Link ICS.”
- Logar em “Calendário do Google” através do seu navegador.
- Selecione “Meus calendários” da esquerda e selecione o “+” ícone ao lado de “Adicionar agenda de um amigo”.
- Selecione “Do URL” e cole o URL copiado em “URL do calendário.”
- Selecione “Adicionar calendário.”
Seu calendário do Google agora deve preencher com suas entradas de calendário do Outlook. Se você deseja sempre as alterações mais recentes, remova a URL do Outlook e adicione-a novamente. Como você se inscreveu no calendário, ele deve ser consultado regularmente quanto a alterações, mas não por 48 horas ou mais.
Para o Outlook no Office 365, o processo é praticamente o mesmo para a parte do Google, mas diferente para a parte do Outlook:
- Selecione os “Ícone de engrenagem” (Configurações) no painel do Office 365.
- Selecione “Compartilhar.”
- Digite seu endereço do Gmail em “Compartilhar com” e selecione “Enviar.”
- Abra o e-mail e copie o URL que termina em “reachcalendar.ics.”
- Entre no seu “Calendário do Google” através do seu navegador.
- Selecione “Meus calendários” da esquerda e selecione o “+” ícone ao lado de “Adicionar agenda de um amigo”.
- Selecione “Do URL” e cole a URL onde diz “URL do calendário.”
- Selecione “Adicionar calendário.”
Assim como o Outlook, o Google Agenda deve pesquisar seu calendário do Office 365 regularmente, mas o faz com menos frequência. Dependendo de como sua instalação do Office 365 está configurada, pode ser necessário modificar as permissões do Google Agenda para poder ler seu calendário do Office.
Para fazer isso, selecione “Meus calendários” dentro do Office e depois “Permissões.” Selecione as opções de compartilhamento escolhidas e, em seguida, “Salvar.”
Se você for um usuário doméstico, poderá fazer isso sem problemas. Você pode não ter permissão para modificar o compartilhamento ou qualquer configuração do Office se estiver no trabalho. Nesse caso, você deve acompanhar sua equipe de TI.
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook e vice-versa é uma maneira simples de usar vários aplicativos para gerenciar seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e se manter organizado.
Perguntas frequentes do Outlook para o Google Agenda
O Outlook tem um aplicativo de calendário?
Não exatamente. Se você tiver o aplicativo Outlook em seu dispositivo móvel em seu computador, poderá acessar o calendário a partir dele.
1. Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo e selecione o pequeno ícone de calendário no canto inferior direito.
2. A partir daqui, o calendário ocupará toda a interface do aplicativo (agindo como seu próprio aplicativo). Você pode agendar reuniões, criar alertas e convidar pessoas no aplicativo Outlook.
Como faço para tornar minha conta privada novamente?
Depois de seguir algumas etapas acima, você pode se preocupar com a privacidade da conta.
1. Para alterar sua conta para privada, siga as etapas acima e desmarque a opção Público opção.
Posso adicionar outras contas de e-mail para sincronizar todos os meus calendários?
Sim, você pode adicionar qualquer servidor de e-mail ao Outlook. Supondo que o provedor de serviços ofereça uma opção de calendário, eles devem sincronizar automaticamente. Você pode precisar de um número de porta ou outras informações para concluir a fusão, dependendo do seu cliente de e-mail.
Particularmente para clientes de e-mail ISP, você pode visitar a página de ajuda de e-mail para obter as informações e instruções para adicionar seu endereço de e-mail ao aplicativo Outlook.
calendários sincronizados
Como você viu, sincronizar seu Google Calendar com o Outlook é bem simples, requer apenas alguns cliques e copiar e colar.
Se você tiver outras maneiras de fazer isso, conte-nos nos comentários abaixo!