Adicionar sua assinatura a um documento do Microsoft Word é a melhor maneira de personalizá-lo como seu, especialmente para documentos como cartas ou contratos. Se você quiser adicionar uma assinatura a um documento do Word, veja como.
Existem várias maneiras de adicionar sua assinatura a um documento do Word. Você pode adicionar uma linha de assinatura para uma assinatura pós-impressão, adicionar uma assinatura digital ou inserir sua própria assinatura manuscrita como uma imagem.
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Como adicionar uma linha de assinatura no Word
Uma linha de assinatura fornece a você, ou a outra pessoa, um local para assinar um documento impresso. Se você planeja imprimir seu documento do Word, adicionar uma linha de assinatura é provavelmente a maneira mais fácil de adicionar uma assinatura.
Para adicionar uma linha de assinatura ao seu documento do Word, clique em Inserir > Linha de Assinatura. Esse ícone geralmente está incluído na seção “Texto” da barra de menus da faixa de opções do Word.
Na caixa “Configuração de assinatura” que aparece, preencha os detalhes da sua assinatura. Você pode incluir o nome, título e endereço de e-mail do signatário. Este pode ser você ou outra pessoa.
Você também pode fornecer instruções para o signatário. Quando estiver pronto, clique em “OK” para inserir sua linha de assinatura.
Depois de confirmar suas opções de assinatura, uma linha de assinatura é inserida com uma cruz e uma linha para indicar onde assinar.
Agora você pode colocá-lo em uma posição apropriada em seu documento do Word. O documento pode ser assinado nesta posição após a impressão ou, se você salvou seu documento do Word no formato de arquivo DOCX, pode inserir uma assinatura digital em seu documento neste momento.
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Como inserir uma assinatura digital no Word
Para adicionar uma assinatura digital ao seu documento do Word, você precisará seguir as instruções acima e inserir uma linha de assinatura primeiro.
Você também precisará instalar um certificado de segurança para sua assinatura. Se você não tiver um, o Word perguntará se você gostaria de adquirir um de um “Parceiro da Microsoft” como a GlobalSign.
Como alternativa, você pode criar seu próprio certificado digital usando a ferramenta “Selfcert”, incluída na pasta de instalação do Microsoft Office.
Encontre “Selfcert.exe” na pasta de instalação do Office e clique duas vezes nele para abri-lo.
Na ferramenta Selfcert, digite um nome para o seu certificado de segurança na caixa “Your Certificate Name” e clique em “OK” para criá-lo.
Depois de ter um certificado digital instalado, retorne ao documento do Word e clique duas vezes na linha de assinatura.
Na caixa “Assinar” que aparece, digite seu nome ou clique em “Selecionar Imagem” para inserir uma imagem de sua assinatura manuscrita.
Clique em “Assinar” para inserir sua assinatura digital no documento do Word.
Uma vez assinado, o Word confirmará que a assinatura foi adicionada.
Se você editar o documento depois de assiná-lo, a assinatura digital se tornará inválida e você precisará assiná-la novamente.
Como adicionar uma assinatura de imagem no Word
Se preferir usar sua assinatura manuscrita, você pode tirar uma foto ou digitalizar uma cópia dela e enviá-la para o seu computador. Você pode inserir uma imagem de sua assinatura no documento do Word.
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Clique em Inserir > Imagens para inserir a imagem em seu documento manualmente. Alternativamente, clique duas vezes em sua linha de assinatura e escolha “Selecionar imagem” para inseri-la em sua linha de assinatura.
Na caixa de menu “Inserir imagens”, clique em “De um arquivo” e selecione seu arquivo de imagem de assinatura. A partir daí, clique em “Assinar” para colocar a imagem em sua linha de assinatura.
Uma vez inserido, o arquivo de imagem contendo sua assinatura será inserido acima de sua linha de assinatura.