Como importar perguntas para o Google Forms facilmente

Se você cria formulários e questionários regularmente no Google Forms, deve estar ciente de adicionar as mesmas perguntas e respostas repetidamente. Esse processo é monótono e demorado para realizar o mesmo conjunto de tarefas recorrentes. Felizmente, há uma solução bacana. Sim, o Formulários do Google agora permite importar perguntas dos seus formulários antigos.

Há mais nessa história. O Formulários do Google não apenas permite importar perguntas, mas você também pode escolher quais importar e quais deixar. No geral, é um recurso muito bacana.

Portanto, se você estiver procurando maneiras de facilitar um pouco o processo de criação de questionários e questionários no Google Forms, veja aqui como fazê-lo.

Vamos começar.

Como importar perguntas para o Google Forms facilmente

Passo 1: Abra um novo formulário. Após decidir o nome, o título e adicionar perguntas preliminares, toque no botão Importar no menu.

Todos os seus formulários antigos agora serão exibidos.

Escolha o formulário do qual deseja importar e todas as perguntas aparecerão no painel direito.

Passo 2: Em seguida, escolha a pergunta que deseja adicionar ao formulário atual e clique no botão Importar perguntas. Se você quiser todos, a caixa de seleção na parte superior fará o truque.

Clique no botão Alterar formulário se desejar modificar sua seleção de formulário.

Etapa 3: Depois de concluído, repita o mesmo procedimento se precisar adicionar perguntas de outro formulário.

O Formulários Google lembra as seleções anteriores e é inteligente. Portanto, se você escolher um, poderá encontrá-lo na guia Selecionado anteriormente.

No lado negativo, você não pode selecionar mais de um formulário por vez. Mas é melhor que o antigo método de adicionar e selecionar.

Talvez, uma das melhores coisas que eu gosto sobre o novo recurso Importar seja que as validações também sejam importadas junto com as perguntas.

Isso economiza muito tempo.

Como melhorar este método

Embora a opção de selecionar perguntas de vários formulários antigos seja ótima, eu tenho uma solução alternativa ligeiramente aprimorada.

Coloco todas as perguntas freqüentes em um único formulário, juntamente com as validações básicas, em vez de selecionar e abrir vários formulários.

Você pode organizá-los de acordo com o tema, para que seja fácil buscá-los mais tarde.

Quando terminar, atribua um nome fácil de reconhecer.

Salve-o e fixe-o para que, sempre que você precisar editá-lo, não seja necessário procurar na galeria.

Na próxima vez, você precisará importar perguntas para um novo formulário, já sabe o que fazer. A guia Formulário previamente selecionado é a cereja no topo.

Como importar perguntas do Documentos para o Google Forms

Importar perguntas de formulários criados anteriormente não é a única opção disponível. Se você tiver um documento do Microsoft Word ou o Google Doc por aí com perguntas, poderá usá-lo para criar um formulário.

Obviamente, as coisas não serão tão fáceis quanto arrastar e soltar. No entanto, é melhor do que o processo de digitar as perguntas e selecionar as respostas manualmente.

Para fazer isso, você precisará da ajuda de um complemento chamado Doc to Form. Por enquanto, é gratuito e o processo de criação de formulários também é simples.

Passo 1: Para isso, abra um novo documento e navegue até o botão Add-on> Obter complementos.

Aqui, você será direcionado ao mercado. Pesquise e adicione o referido complemento.

Passo 2: Depois disso, clique no botão Add-on e selecione Doc to From> Create Form from Doc. Como este complemento foi desenvolvido principalmente para professores, você verá a opção de adicionar o nome e o nome do professor no formulário.

No entanto, são opcionais e você pode deixar as caixas desmarcadas, se desejar.

Etapa 3: Em seguida, selecione o texto no Doc que você deseja adicionar e clique na opção Usar texto selecionado.

Depois de fazer isso, você terá que selecionar o tipo de pergunta. Clique no que mais se adapta às suas necessidades e pronto. Lá, uma pergunta criada.

Você deve repetir isso para todas as outras perguntas da sua lista e clicar no botão Criar formulário.

Observe que o formulário criado não possui nenhuma validação. Então, você terá que cuidar disso.

Convertendo arquivos do Word no Google Docs

Se o seu material de pergunta estiver na forma de um documento do MS Word, ele também poderá ser convertido.

Na página inicial do Google Drive, clique no ícone Configurações no canto superior direito.

Em seguida, marque a caixa da opção "Converter arquivos enviados para o formato do editor do Google Docs".

Depois disso, você pode carregar arquivos do Word sem se preocupar com os problemas de formatação.

Crie ótimos formulários

É assim que você pode importar perguntas de formulários antigos para novos. Esse método não apenas economiza tempo, mas também torna o trabalho menos monótono.

Lembre-se de selecionar a seção apropriada enquanto importa, e você será classificado. Afinal, você não gostaria de perder tempo reorganizando as perguntas, não é?