O Excel é uma ferramenta incrivelmente eficaz se você souber usá-lo bem. Embora tenha muitos recursos de automação, você ainda precisa ajustar algumas configurações e layouts manualmente.
Quebra de texto e ajuste são exemplos perfeitos. Seus dados do Excel não parecerão tão limpos quanto você precisa se o texto continuar saindo das células.
Felizmente, existem várias maneiras de organizar sua planilha e fazer com que o texto caiba em uma célula do Excel.
Faça o preenchimento de texto na célula – Excel
O método mais comum de ajustar o texto a cada célula corretamente é usar a opção de quebra de texto. Veja como usá-lo:
- Selecione as células que contêm o texto que você deseja quebrar em sua planilha.
- Vá para “Início” e clique em “Quebrar texto” no grupo Alinhamento. Você também pode fazer isso pressionando simultaneamente os botões “Alt + H + W”. Observe que as teclas de atalho não se aplicam a dispositivos Mac.
Seguir as etapas acima fará com que seu texto se ajuste à largura da célula. Se você alterar a largura da coluna inteira, o texto mudará com ela.
Se você não conseguir ver parte do texto, pode ser que a altura da linha não permita isso. Nesse caso, você precisará ajustar o tamanho para tornar todo o texto quebrado visível. Veja como:
- Selecione as células para as quais você está ajustando a altura da linha.
- Vá para “Início” e clique em “Formatar” no grupo Células.
- Pressione “Cell Size” e clique em “AutoFit Row Height” para ajustar automaticamente a altura. Se você quiser fazer isso manualmente, vá para “Altura da Linha” e digite os valores para os quais você gostaria de expandir as linhas na caixa apropriada.
Você também pode expandir sua altura arrastando a borda inferior da linha se não estiver procurando por proporções de linha específicas.
Usando encolher para caber
Se você não quiser que as células acomodem seu texto, mas vice-versa, você pode usar a opção “Encolher para caber”. Aqui estão os passos que você deve tomar:
- Selecione seu conjunto de dados e clique com o botão direito nele.
- Vá para “Formatar células”. Você também pode usar “Ctrl + 1” para abrir o menu.
- Clique na guia “Alinhamento” e marque a caixa ao lado de “Encolher para caber”.
- Pressione “OK” para confirmar sua escolha.
Você notará que o texto agora é menor para caber no tamanho da célula. Essa opção não é ideal para textos mais longos, e a versão reduzida pode se tornar praticamente invisível, dependendo do tamanho da célula. Ainda assim, é uma opção adequada para células menores contendo algumas palavras.
Ajustar o tamanho da célula usando atalhos de teclado
O Excel tem uma infinidade de atalhos que tornam a navegação e os comandos mais convenientes, incluindo o redimensionamento de células para que elas se ajustem à quantidade de texto.
Ajustar a altura e a largura da célula é muito simples e envolve apenas algumas etapas. Para ajustar a largura, faça o seguinte:
- Selecione a coluna que deseja expandir.
- Pressione o atalho “Alt + H + O + I”.
A largura será ajustada automaticamente para caber na linha mais longa do texto. Se você precisar aumentar a altura também, basta seguir estes passos:
- Selecione as linhas que deseja expandir.
- Use o atalho de teclado “Alt + H + O + A”.
A altura das células aumentará e você verá todo o texto dentro delas.
Torne seus dados visíveis
Como você pode ver, você pode fazer o texto caber em uma célula no Excel com apenas alguns cliques. Isso tornará seus dados muito mais atraentes e facilmente digeríveis. Depois de se acostumar com esses atalhos, o redimensionamento das células não demorará muito.
Você tem outros métodos para ajustar o texto nas células do Excel? Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos na seção de comentários.