Quase todo usuário de internet, em algum momento, criou uma conta do Gmail. Muitos também usam o Gmail como provedor de e-mail principal. Se você tem sua conta do Gmail há vários anos, provavelmente tem muitos e-mails antigos que nunca lerá.
Você pode excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada do Gmail, mas também pode ter alguns e-mails importantes. Se você deseja excluir e-mails sem perder os importantes, pode usar os filtros do Gmail.
Você pode filtrar seus e-mails inserindo consultas de filtro na barra de pesquisa. Você pode até realizar pesquisas avançadas ou criar seus próprios filtros. Vejamos como.
Como excluir e-mails antigos antes de uma data específica
Se você deseja excluir todos os e-mails antigos antes de uma data específica, pode usar os parâmetros “antes” ou “mais antigo que” em seu Gmail.
Ambos os filtros fazem um trabalho semelhante, mas o parâmetro “antes” é mais específico, pois permite enviar e-mails para a pasta da lixeira que você recebeu antes de uma data específica. Para fazer isso, você pode usar o seguinte formato:
antes: AAAA/MM/DD
Digamos que você queira excluir todos os e-mails recebidos antes de 25 de dezembro de 2021. Você precisará executar a seguinte consulta de pesquisa:
antes: 2021/12/25
Alternativamente, você pode usar o parâmetro “older_than”. Novamente, digamos que você deseja excluir todos os e-mails recebidos antes de 25 de dezembro de 2021 em 26 de dezembro de 2021. Você pode usar a seguinte consulta de pesquisa:
mais velho que: 1d
Você pode usar d por dias e y por anos. No entanto, você não pode usar valores decimais aqui e pesquisar por 1,5 anos. Em vez disso, você precisará inserir 182 dias.
Observe que os resultados para os parâmetros “antes” e “mais antigo que” podem ser diferentes. O parâmetro “antes” também puxa os e-mails enviados. No entanto, o parâmetro “older_than” verifica apenas os emails recebidos.
Depois de usar qualquer uma dessas consultas de pesquisa, você verá todos os e-mails recebidos antes da data especificada.
Para excluí-los, selecione a seta ao lado da caixa de seleção no canto superior esquerdo. No menu suspenso, selecione o Tudo opção. Você também verá uma notificação que diz Selecione todas as conversas que correspondem a esta pesquisa na parte superior. Selecione-o e, em seguida, selecione a lixeira ícone da parte superior para mover e-mails para sua lixeira digital.
Você também pode usar os mesmos critérios de pesquisa para pesquisar e-mails no aplicativo Gmail para dispositivos móveis Android e Apple. Ao usar um Android ou iPhone, a única diferença é que você precisará selecionar e-mails individualmente, pois não há opção de selecionar todas as mensagens com um toque.
Como excluir e-mails antigos com marcadores
Os marcadores são a ferramenta perfeita para organizar e-mails para usuários do Gmail. A maioria das pessoas recebe um caminhão de e-mails que nunca abre. Em vez de vasculhar o lixo, é útil criar marcadores para que e-mails importantes cheguem a esse marcador específico. Dessa forma, você pode excluir em massa todos os e-mails não lidos irrelevantes.
Embora você possa excluir todos os e-mails de um marcador de uma só vez, talvez não queira excluir todos os e-mails dos marcadores importantes. Portanto, você ainda precisará usar um parâmetro de pesquisa para excluir e-mails anteriores a uma data específica em seus marcadores importantes.
Digamos que você queira excluir e-mails com mais de seis meses em um marcador chamado “e-mails de clientes”. Aqui está o parâmetro que você pode usar:
old_than:182d label:client-emails
O Gmail também cria alguns marcadores por padrão. Por exemplo, ele agrupa e-mails em categorias como Social, Atualizações, Promoções, etc. Você pode substituir o nome do rótulo no parâmetro de pesquisa para excluir e-mails antigos dessas categorias.
Em seguida, selecione todos os e-mails selecionando as setas ao lado da caixa de seleção vazia no canto superior direito e selecionando Tudo. Você também verá uma notificação que diz Selecione todas as conversas que correspondem a esta pesquisa na parte superior. Selecione-o e pressione o botão excluir para descartar todos os e-mails.
Como criar um novo filtro para excluir e-mails antigos
Embora o Gmail crie automaticamente marcadores como Promoções para filtrar e-mails promocionais e outros e-mails de spam, talvez ainda seja necessário criar um filtro para excluir e-mails específicos.
Por exemplo, digamos que você assinou vários boletins informativos para um projeto de pesquisa. Agora você mudou para outro projeto, cancelou a assinatura dos boletins há um ano, quando o projeto terminou, e agora deseja limpar as mensagens antigas.
Você pode fazer isso criando um filtro que filtra os emails recebidos há um ano e tendo a palavra newsletter neles.
- Selecione o ícone com as três linhas no canto direito da barra de pesquisa para criar seu filtro.
- Você verá uma lista de opções para filtrar seus e-mails. Esta etapa requer alguma lógica, dependendo do que você está tentando realizar. No exemplo que usamos, pesquisar todos os e-mails com a palavra “newsletter” pode funcionar.
No entanto, você também deseja filtrar a data para que a consulta de pesquisa retorne e-mails recebidos um ano atrás ou mais tarde. Infelizmente, não há opção de criar um filtro que forneça todos os e-mails recebidos há um ano ou antes. A única opção que você tem é selecionar um período de tempo inserindo valores nos campos Data dentro e Data.
O bom é que há uma solução alternativa. Você pode usar o parâmetro “antes” em “Tem as palavras”, assim:
Como você pode ver, há muitas coisas que você pode filtrar, incluindo o remetente, a linha de assunto e a data do email. Depois de inserir os valores, selecione o Procurar botão ou Criar filtro se você quiser usá-lo mais tarde também.
- Depois de obter os resultados da pesquisa, selecione a pequena seta ao lado da caixa de seleção no canto superior esquerdo e selecione Tudo. No entanto, certifique-se de verificar se nenhum e-mail importante foi inserido nos resultados da pesquisa. Em seguida, pressione o Excluir botão e pronto.
Toque final: esvaziando a lixeira
Mesmo depois de excluir e-mails antigos, eles ficarão na lixeira, ocupando espaço. Você obtém 15 GB de espaço de armazenamento gratuito no Google Drive e, se usar o Google Fotos, é isso que provavelmente ocupará uma grande parte desse espaço.
Um único e-mail não ocupa muito espaço. No entanto, os anexos ocupam mais espaço. E quando você tem milhares de anexos no Gmail, eles podem ocupar uma parte considerável do seu espaço de armazenamento.
Aqui está a boa notícia: o Gmail exclui automaticamente tudo o que está na lixeira após 30 dias. No entanto, se você precisar liberar espaço com urgência, vá para a Lixeira e selecione o Esvaziar a lixeira agora opção na parte superior para excluir todos os e-mails da Lixeira permanentemente.
Isso é tudo que você precisa fazer para limpar e-mails antigos da sua conta do Gmail. Se você está se perguntando o que fazer se tudo e-mails em sua caixa de entrada são importantes, você pode criar uma nova conta do Gmail sobressalente e transferir e-mails para essa conta para liberar espaço de armazenamento.