Encaminhar um e-mail é bastante simples no Microsoft Outlook. Mas se você está encaminhando os mesmos tipos de e-mail regularmente, por que não automatizar a tarefa? Você pode encaminhar automaticamente determinados e-mails ou até mesmo todos eles.
Quer você use o Outlook em sua área de trabalho ou na web, mostraremos como configurar o encaminhamento de e-mail. Demorando apenas alguns minutos agora, você pode economizar tempo mais tarde e passar para tarefas mais importantes.
Configure o encaminhamento automático no Outlook em sua área de trabalho
Semelhante ao envio automático de e-mails para o BCC, o encaminhamento automático de e-mails usando o Outlook em sua área de trabalho envolve a configuração de uma regra. Isso se aplica ao encaminhamento de mensagens específicas, bem como a todos os e-mails.
Encaminhar certos e-mails
Selecione a caixa de correio com a qual deseja trabalhar no Outlook, se houver mais de uma.
Gorjeta: Se você tiver um e-mail em sua caixa de entrada que seja um dos que deseja encaminhar, selecione-o. Isso dará a você um início rápido na criação da regra, pois o Outlook usará alguns dos detalhes do Assistente de Regra.
Vá para a guia Página inicial, clique na seta suspensa Regras na seção Mover da faixa de opções e selecione “Criar regra”.
Quando a janela Criar regra for exibida, clique em “Opções avançadas” para abrir o Assistente de regra.
A primeira etapa na configuração de sua regra de encaminhamento é escolher a condição. Marque a caixa ao lado de cada condição que deseja usar para a seleção de e-mail. Ao fazer isso, você os verá na descrição na parte inferior. Clique em “Avançar”.
Agora, você selecionará a ação. Você pode escolher Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público ou Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público como um Anexo. Marque a caixa de acordo com sua preferência.
Na descrição na parte inferior, clique em “Pessoas ou Grupo público”.
Em seguida, selecione o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens e clique em “Para” na parte inferior. Se necessário, você pode usar a lista suspensa abaixo do Catálogo de endereços para escolher uma determinada lista de contatos. Clique OK.”
De volta à janela do Assistente de regra, clique em “Avançar” e marque as caixas das exceções que deseja adicionar, se houver. Clique em “Avançar”.
Dê um nome à sua regra e marque a caixa Ativar esta regra. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para executar a regra imediatamente. Clique em “Concluir” para salvar e habilitar sua regra.
Encaminhar todos os e-mails
Se preferir encaminhar todos os e-mails recebidos para outro endereço de e-mail, você seguirá as mesmas etapas acima, com uma exceção.
Na etapa de condição do Assistente de Regra (Etapa 1), marque a caixa de Enviado para [your email address]. Isso aplicará a regra a todos os e-mails enviados para esse endereço. Em seguida, continue com o restante do processo de configuração da regra para encaminhar os e-mails.
RELACIONADO: Como enviar e-mails para Cco automaticamente usando regras no Outlook
Configure o encaminhamento automático no Outlook na Web
Se você usa o Outlook para a web, pode criar uma regra de encaminhamento como a versão para desktop. Mas você configurará o encaminhamento de todos os e-mails recebidos fora de uma regra.
Para qualquer uma das opções, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir a barra lateral Configurações. Na parte inferior, clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
Encaminhar certos e-mails
Para encaminhar apenas e-mails específicos, você definirá uma regra. Selecione “Correio” à esquerda e “Regras” à direita. Clique em “Adicionar nova regra”.
Existem apenas três etapas para configurar uma regra no Outlook para a web. Comece nomeando sua regra.
Em seguida, clique na caixa suspensa para selecionar uma condição. Você pode usar critérios como de quem é o e-mail, como seu nome aparece ou o que a linha de assunto ou corpo inclui.
Faça sua seleção e inclua todos os detalhes adicionais necessários na caixa à direita, se aplicável. Para incluir mais critérios, clique em “Adicionar outra condição” e faça a mesma coisa.
Finalmente, você adicionará a ação. Clique na caixa suspensa para Selecionar uma ação e escolha “Encaminhar para” ou “Encaminhar como anexo” de acordo com sua preferência.
Insira o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails na caixa que aparece. Para incluir outra ação ou adicionar uma exceção, clique no link correspondente.
Se você tiver outras regras configuradas usando condições semelhantes, pode marcar a caixa para Parar de Processar Mais Regras, se desejar. Isso irá ignorar as regras subsequentes que se aplicam aos mesmos e-mails.
Quando terminar, revise sua regra e clique em “Salvar”.
Encaminhar todos os e-mails
Em vez de encaminhar e-mails específicos, você pode optar por encaminhar todos eles.
Selecione “Mail” na extrema esquerda e “Encaminhamento” à direita.
Marque a caixa para ativar o encaminhamento. Em seguida, digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens na caixa. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para Manter uma cópia das mensagens encaminhadas. Em seguida, clique em “Salvar” quando terminar.
Encaminhar determinados e-mails para outro endereço de e-mail é uma maneira prática de reduzir o trabalho extra de fazê-lo manualmente.