Sempre que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui à sua conta padrão da Microsoft o nome do autor. Quando você compartilha esse documento, os destinatários podem visualizar facilmente seu nome no menu Informações da guia Arquivo.
Em uma situação em que você não pode usar seu computador pessoal para criar um documento do Word e gostaria de ter seu nome apresentado como autor, ainda pode alterá-lo. Veja como fazer isso:
Como adicionar, alterar e excluir o nome do autor em um novo documento do Word
Se você estiver criando um novo documento, poderá alterar o nome do autor antes de trabalhar em um documento. No entanto, alterar o nome do autor no Word também afetaria as configurações relacionadas em outros aplicativos do Office, como PowerPoint e Excel. Verifique as etapas abaixo para descobrir como adicionar, alterar e excluir o nome do autor do seu novo documento do Word:
Passo 1: Clique no menu Iniciar, digite palavra na barra de pesquisa e pressione Enter para iniciar o Microsoft Word.
Passo 2: Clique na guia Arquivo.
etapa 3: Clique no menu Informações e você verá o nome do autor em Pessoas relacionadas.
Passo 4: Para adicionar um novo autor além de você à lista de autores, coloque o cursor do mouse no campo Adicionar um autor e insira os detalhes do novo autor.
Etapa 5: Para alterar ou excluir o nome do autor, clique no menu Mais e selecione Opções.
Etapa 6: na guia Geral da caixa de diálogo Opções do Word, role para baixo até a seção ‘Personalizar sua cópia do Microsoft Office’ e digite o nome nas caixas ao lado de Nome de usuário e iniciais.
Etapa 7: se você quiser usar o novo nome no futuro próximo, marque a caixa ao lado de Sempre usar esses valores, independentemente de entrar no Office e clique em OK.
Etapa 8: Para confirmar se as alterações estão em vigor, clique na guia Arquivo e selecione Informações.
Como adicionar, alterar e excluir o nome do autor em um documento do Word existente
Se você deseja alterar o nome do autor para documentos existentes, siga as etapas abaixo:
Passo 1: Clique no botão Iniciar, digite palavra e pressione Enter para iniciar o Word.
Passo 2: Para visualizar o nome do autor existente no documento do Word, clique na guia Arquivo.
etapa 3: Clique no menu Informações e você verá o nome do autor em Pessoas relacionadas.
Passo 4: Clique com o botão direito do mouse no nome do autor e clique em Editar propriedade.
Etapa 5: vá para a caixa de diálogo Editar pessoa e forneça o novo nome do autor.
Etapa 6: Para remover o autor, clique com o botão direito do mouse em Nome do autor e selecione Remover pessoa.
Como alterar e excluir o nome do autor de um comentário no Word
Inserimos comentários regularmente no Word, especialmente ao colaborar com colegas e clientes. Esses comentários facilitam a realização de revisões e explicam diferentes partes do documento. Você deve ter notado que cada comentário traz um nome de usuário ou autor.
Diferentes cenários podem exigir que você adicione, altere ou exclua o nome do autor em um comentário. Ao adicionar um novo nome de autor para comentário, você pode seguir os métodos explicados anteriormente. No entanto, se você quiser alterar ou excluir o nome do autor por ocultar informações de identificação pessoal, veja como fazer isso:
Passo 1: inicie o arquivo do Microsoft Word com os comentários.
Passo 2: Clique na guia Arquivo.
Etapa 3: Clique no menu Informações e selecione Verificar problemas em Inspecionar documento.
Passo 4: Clique em Inspecionar documento no menu suspenso.
Etapa 5: Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, verifique se a caixa de seleção ao lado de Propriedades do Documento e Informações Pessoais está marcada.
Etapa 6: Clique em Inspecionar.
Etapa 7: Uma vez que a verificação de inspeção é feita, clique em Remover tudo ao lado de Propriedades do Documento e Informações Pessoais, e isso deve mudar o nome exibido nos comentários para Autor.
Etapa 8: Clique no botão Fechar.
Usando comentários no Microsoft Word
Deixar comentários em um documento do Word é uma ótima maneira de informar outra parte sobre seus pensamentos e acompanhar as alterações. Se for um documento compartilhado, faz muito sentido garantir que o nome do autor que acompanha o comentário mostre sua identidade.