O Apple Notes é uma solução de anotações rica em recursos e, se você usa um Mac, iPhone ou iPad, pode usá-lo gratuitamente. A troca é relativamente simples, mas há algumas coisas a serem lembradas, especialmente se você usa dispositivos que não são da Apple, como PCs com Windows ou um smartphone Android.
Por que usar notas da Apple?
Além de usar dispositivos da Apple como o iPhone ou Mac, uma das razões mais convincentes para usar o Apple Notes é que ele é totalmente gratuito. As notas são armazenadas no iCloud e sincronizadas entre dispositivos Apple, e também podem ser acessadas pela web em iCloud.com. Eles contarão no seu limite de armazenamento do iCloud, do qual você obtém 5 GB gratuitamente, mas como as notas são compostas principalmente de texto, elas ocupam muito pouco espaço.
Isso é diferente de outros serviços de anotações, como Evernote ou Bear, que limitam o número de dispositivos vinculados a uma conta gratuita ou exigem uma assinatura premium para acessar o recurso. Existem outros benefícios em pagar por esses serviços, mas se você precisar apenas de uma solução simples de anotações, o Apple Notes pode ser a melhor escolha.
O Notes é um aplicativo simples, mas não economiza nos recursos que a maioria dos usuários usaria diariamente. Há suporte para anexos de arquivos, incorporações de mídia como imagens e mapas, compartilhamento e colaboração de notas e alguns recursos de segurança para manter suas notas escondidas de olhares indiscretos. Você pode formatar texto, criar listas de verificação, desenhar tabelas e rabiscar ou destacar usando o dedo ou a caneta.
O aplicativo fica aquém da abordagem de usuário avançado adotada pelo OneNote (que é excelente e também gratuita). Também é muito mais rápido e geralmente mais agradável de usar que o Evernote (que ainda não possui uma versão nativa da Apple Silicon em novembro de 2021). Você obtém mais flexibilidade e recursos do que com uma solução minimalista como o Simplenote.
Também há integração profunda com a pesquisa Spotlight da Apple no Mac, iOS e iPadOS. Se você estiver usando o aplicativo em um dos tablets da Apple, também poderá esperar suporte total para caligrafia e outros rabiscos com o Apple Pencil. Os anexos de PDF e imagem incluem suporte para OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para que você possa encontrar texto em imagens pesquisando como faria com qualquer outra nota. Você também pode converter sua escrita em texto graças ao mesmo mecanismo de OCR.
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Coisas a considerar antes de mudar
Se você precisar de uma solução séria de anotações, como OneNote ou Evernote, o Apple Notes pode não ser suficiente. Não há recurso de ditado de acordo com o OneNote, nem a integração profunda com outras plataformas que o Evernote fornece. Você só pode sincronizar via iCloud e manter seus gadgets da Apple atualizados com a versão mais recente do macOS, iOS e iPadOS é essencial para manter o Notes funcionando como deveria.
O Apple Notes também é uma plataforma muito centrada na Apple. Vale a pena considerar se você precisar de uma solução de anotações para plataformas como Windows ou Android. Não há uma versão nativa do Apple Notes para esses dispositivos, então você está preso usando a versão da web (que é utilizável, mas muito distante de um aplicativo nativo).
O Apple Notes também oferece poucas opções de exportação, o que significa que é um pouco difícil tirar as coisas do ecossistema depois de usá-lo por um tempo. Você pode exportar cada nota individualmente para arquivos PDF separados, mas isso é trabalhoso. Aplicativos de terceiros como Exporter e Notes Exporter preenchem a lacuna aqui, mas não há uma maneira nativa de fazer isso no aplicativo da Apple.
iCloud é outra consideração. Se a sua coleção de notas aumentar, você precisará estar preparado para pagar pelo armazenamento do iCloud, se ainda não o fizer. Um adicional de 50 GB custa apenas US $ 0,99 por mês, mas vale a pena ter em mente.
Por fim, mudar para o Apple Notes de uma plataforma existente como Evernote ou OneNote é muito mais fácil em um Mac. Em um iPhone, suas opções são limitadas e exigem que você exporte suas anotações para o aplicativo Arquivos ou envie arquivos por e-mail e importe-os dessa maneira. Alguns aplicativos como o Evernote não permitem que você exporte mais de uma única nota por vez no celular, portanto, usar um Mac facilitará muito sua vida.
Movendo suas notas para notas da Apple
Recomendamos usar um Mac para fazer isso. Um iPhone pode ser usado para importar arquivos Evernote ENEX, mas outros tipos de arquivos serão adicionados às notas como anexos em vez de serem importados como texto.
O Apple Notes pode importar o Evernote ENEX (notas e cadernos individuais) no Mac e no iPhone ou iPad. Em um Mac, você também pode importar arquivos TXT, RTF, RTFD e HTML como novas notas através da opção Arquivo > Importar para Notas.
Ter suporte para o formato Evernote ENEX é uma ótima ferramenta para ter à sua disposição. Se você quiser mudar do OneNote para o Apple Notes, você pode usar o Evernote para importar suas notas do OneNote e exportar essas notas do Evernote no formato ENEX. Isso permite importar dados do OneNote para o Apple Notes, usando o Evernote como middleware.
O equivalente do Apple Notes aos cadernos Evernote são pastas, então uma maneira fácil de manter sua estrutura organizacional é exportar seus cadernos Evernote um por um. Para fazer isso, inicie o Evernote para Mac e selecione o notebook que deseja exportar. Pressione Command+A ou Edit > Select All seguido de File > Export Notes.
Escolha o formato ENEX e salve seu arquivo (dê a ele um nome que você associará a esse notebook). Agora vá para o Apple Notes e clique em Arquivo> Importar para o Notes. Suas notas serão importadas e colocadas em uma pasta chamada “Notas importadas” completa com dados como quando sua nota foi criada pela primeira vez.
Agora você pode clicar com o botão direito do mouse (ou Control+clique) na pasta e selecionar “Renomear” e dar a ela um nome que reflita seu caderno original. Faça isso quantas vezes forem necessárias para todos os seus blocos de anotações, certificando-se de alterar o nome da pasta “Anotações importadas” a cada vez para manter a ordem.
Para importar arquivos ENEX em um iPhone ou iPad, adicione o arquivo ao seu iCloud Drive e acesse-o com arquivos ou envie-o por e-mail para uma conta de e-mail à qual você tenha acesso no seu iPhone. Toque no arquivo para abri-lo seguido de Compartilhar > Notas. Toque em “Importar notas” para concluir a operação. Você terá uma pasta “Anotações importadas” que agora pode renomear.
Organizando coisas com notas da Apple
Existem duas maneiras principais de organizar as coisas no Apple Notes: pastas e tags. As pastas criam linhas divisórias fáceis entre diferentes tipos de notas. Por exemplo, você pode manter todas as notas relacionadas ao trabalho em uma pasta “Trabalho”, excluindo totalmente as coisas pessoais.
As tags são diferentes, pois podem ser usadas para localizar coisas em pastas diferentes e para configurar pastas inteligentes com base em tags. Assim, por exemplo, é fácil encontrar todos os seus recibos, tanto pessoais quanto relacionados ao trabalho, marcando-os com a tag #recipt. Você pode configurar uma pasta inteligente para filtrar pela mesma tag, que listaria todas as notas correspondentes, independentemente da pasta em que elas estão.
Pastas e tags são listadas na tela “inicial” do aplicativo Notes para iPhone e iPad e na barra lateral do aplicativo para Mac. Você pode tocar ou clicar em uma pasta ou nota para filtrar o conteúdo. Você pode mover uma nota de uma pasta para outra usando o menu de contexto “Mais” em ambas as plataformas (acessível através do ícone de reticências “…” em dispositivos móveis e menu do botão direito em um Mac).
As tags devem ser adicionadas ao corpo de uma nota usando o formato de hashtag (incluindo o título da nota). As tags devem ser uma palavra contínua e, se você quiser várias palavras, precisará usar traços ou sublinhados. Você pode selecionar várias notas no iPhone (Mais > Selecionar notas) e Mac (Command+clique) e aplicar as tags existentes usando o botão “Tags” no celular ou o menu do botão direito do mouse no Mac.
Crie uma pasta inteligente usando o botão “Nova Pasta” e selecione “Nova Pasta Inteligente” e insira a tag que deseja usar para filtrar suas notas.
Recursos extras que você deve usar
O Apple Notes é útil por meio de alguns recursos adicionais que alguns aplicativos de anotações não possuem ou colocam atrás de um paywall. Em dispositivos móveis como iPhone ou iPad, o Notes pode ser usado como scanner de documentos. Crie uma nova nota, toque no ícone da câmera e escolha o ícone “Digitalizar documentos”. Você também pode esboçar usando o ícone de “caneta”.
Você pode chamar essas funções do aplicativo para Mac clicando no ícone “Imagem”, mas precisará concluir a ação em seu dispositivo móvel.
Outro recurso útil é a capacidade de bloquear notas. Em um dispositivo móvel, toque em uma nota e use a opção Mais > Bloquear. Você poderá desbloquear notas com uma senha (conhecida como sua senha do Notes, que é configurada na primeira vez que você bloqueia algo) ou Touch ID/Face ID se você tiver configurado.
Em um Mac, há um botão “Bloquear” dedicado na linha superior de ícones durante a visualização de uma nota. Sua senha pode ser definida em Notas > Preferências ou você pode usar o Touch ID se o seu Mac tiver um scanner de impressão digital. A senha será sincronizada via iCloud e você não poderá recuperá-la se a esquecer (mas pode criar uma nova e descartar suas notas antigas bloqueadas).
Os recursos de colaboração também estão presentes e você pode adicionar outras pessoas à sua nota usando o botão “Compartilhar esta nota com outras pessoas” que aparece em ambas as versões do aplicativo durante a edição de uma nota. Qualquer pessoa que você adicionar receberá um convite para colaborar e poderá usar as versões para celular, Mac ou Web do Apple Notes para fazer isso.
Você pode até compartilhar pastas inteiras em Editar > Mais > Compartilhar pasta em um dispositivo móvel ou simplesmente clicando com o botão direito do mouse em uma pasta em um Mac e escolhendo “Compartilhar esta pasta” para dar a outra parte acesso a qualquer nota dentro dela.
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Dê uma chance ao Apple Notes
Se você conseguir superar o bloqueio em outra faceta do ecossistema da Apple, há muito o que amar no Apple Notes. Embora não corresponda exatamente à natureza do OneNote, é sem dúvida mais utilizável para usuários casuais que não precisam dos níveis de funcionalidade do Microsoft Office.
Mas há mais! No iPhone ou iPad, você pode incorporar e criar notas rapidamente, fazer anotações usando caligrafia e desenhar formas perfeitas.