Como criar uma assinatura de email no Gmail

É 2020 e muitas ferramentas visam substituir a experiência de e-mail em sua estação de trabalho. Mas a realidade é que os provedores de e-mail como Gmail e Outlook estão longe de morrer. Ainda é a primeira escolha para muitos consumidores, profissionais de marketing, boletins informativos, atualizações bancárias e conversas de negócios. Por falar em conversas por e-mail, você pode criar uma assinatura de e-mail personalizada para permitir que o destinatário saiba o nome da empresa, endereço, informações do site e muito mais, sem prejudicar a resposta geral.

Um trabalhador de escritório médio envia dezenas de e-mails todos os dias. Você pode converter cada e-mail na oportunidade de se comercializar e sua empresa nesses e-mails individuais que você envia, todos os dias.

Muitas pessoas tratam sua assinatura de e-mail como uma reflexão tardia ou se atêm ao que vem por padrão no Gmail / Outlook ou em aplicativos de e-mail de terceiros. Nesses casos, você está comercializando esses aplicativos e serviços e não você mesmo, o que representa uma oportunidade realmente perdida.

Essas assinaturas são uma oportunidade para você deixar claro quem você é, tornar mais fácil para as pessoas entrarem em contato com você e dar às pessoas um lugar para irem para descobrir mais – seja sobre você, sobre sua empresa ou sobre algo que você trabalhando em.

Gmail é o provedor de e-mail mais popular do mundo. Esta postagem falará sobre como criar uma assinatura de e-mail no aplicativo Gmail para web e celular. Vamos começar.

Insira uma assinatura de e-mail no Gmail Web

Siga as etapas abaixo para configurar uma assinatura para e-mails que você escreve no Gmail no site para computador.

Passo 1: Abra o Gmail no desktop e faça login nas credenciais da sua conta do Google.

Passo 2: Toque no ícone Configurações no canto superior direito.

Etapa 3: Selecione Todas as configurações.

Passo 4: Vá para a guia Geral e role para baixo até Assinatura.

Etapa 5: Toque em Criar novo e dê um título à sua assinatura.

Etapa 6: O Google oferece uma IU de composição semelhante à que você encontra no Google Docs. Você pode adicionar imagens, brincar com o estilo, tamanho, alinhamento do texto e muito mais.

Etapa 7: Você pode adicionar quantas assinaturas de e-mail desejar. Depois de configurá-los, selecione o endereço de e-mail com o qual deseja usar a assinatura.

Etapa 8: Selecione a assinatura de email para novos emails, bem como para responder / encaminhar emails. Sim, você pode usar assinaturas de e-mail separadas para novos e-mails e responder / encaminhar e-mails.

Etapa 9: Role para baixo até o final da tela e selecione Salvar alterações.

De agora em diante, sempre que você escrever um e-mail usando o Gmail na web, verá a assinatura de e-mail padrão na caixa de composição.

Adicionar uma assinatura de e-mail no aplicativo móvel do Gmail

O truque mencionado acima só funciona com o Gmail na web. Se você estiver escrevendo e-mails no Gmail para celular (motivos mais conhecidos por você), não será possível ver a assinatura criada do e-mail.

Para isso, você terá que criar uma assinatura de e-mail no aplicativo Gmail. Siga as etapas abaixo para configurá-los.

Nota: Os aplicativos Android e iOS do Gmail são idênticos em termos de aparência e funções. As etapas abaixo são para o Gmail para Android. Você pode usar as mesmas etapas no aplicativo Gmail para iOS para definir a assinatura.

Passo 1: Abra o aplicativo Gmail para Android.

Passo 2: Toque no menu de hambúrguer e vá para Configurações.

Etapa 3: Selecione a conta do Gmail relevante.

Passo 4: Vá até Assinatura do celular no menu Geral.

Etapa 5: Como no Gmail na web, você não terá todas as opções de edição. Você só pode adicionar texto simples.

Etapa 6: Clique em OK e você está pronto para ir.

Editar ou excluir assinatura de e-mail no Gmail

Mudou de emprego recentemente ou recebeu promoção na empresa? Você pode querer atualizar a assinatura de e-mail existente com um novo cargo. Siga as etapas abaixo para editar uma assinatura de e-mail existente.

Passo 1: Abra o Gmail na área de trabalho e faça login nas credenciais da sua conta do Google.

Passo 2: Toque no ícone Configurações no canto superior direito.

Etapa 3: Selecione Todas as configurações.

Passo 4: Vá para a guia Geral e role para baixo até Assinatura.

Etapa 5: Aqui, você verá todas as assinaturas de e-mail adicionadas no Gmail. Toque no ícone Editar para fazer as alterações.

Etapa 6: Você também pode tocar no ícone de exclusão para remover a assinatura do e-mail.

Algumas dicas para assinatura de email

• Não coloque seu nome e um ou dois pontos de informações de contato em sua assinatura. Dessa forma, você não está aproveitando totalmente a oportunidade de se conectar e se envolver com as pessoas para quem está enviando e-mail.
• Não exagere também. Colocar sua assinatura cheia de links e informações é simplesmente spam e autopromocional. Não causará uma boa impressão do outro lado.
• A assinatura do seu e-mail deve depender das preferências pessoais, da marca e cultura da sua organização e até mesmo do setor em que você está.
• Você pode adicionar informações como nomes, sobrenome, informações de afiliação, como cargo e departamento, ícones de perfil social com frase de chamariz, foto e logotipo.

A primeira impressão é a última

Uma assinatura de e-mail é uma maneira elegante de se apresentar sem enviar spam para o corpo do texto do e-mail. Usando o excelente editor de assinatura de e-mail do Gmail, você pode adicionar todas as informações relevantes a todos os e-mails que enviar. Como você aproveita a assinatura de e-mail no Gmail? Compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.