O Microsoft Outlook oferece muitos recursos que facilitam o gerenciamento de e-mail. Você também pode personalizar certos recursos do Outlook para transmitir informações a seus contatos. Um exemplo é o cartão de visita eletrônico que você pode anexar rapidamente e enviar para alguém.
O cartão de visita eletrônico funciona da mesma maneira que os cartões físicos fornecem seus detalhes de contato aos destinatários pretendidos. O cartão de visita pode ser usado como uma assinatura de e-mail e colocado em um e-mail de saída. Para criar seu cartão de visita personalizado no Microsoft Outlook, aqui estão as etapas a seguir.
Como criar um cartão de visita no Microsoft Outlook
Criar um cartão de visita no Outlook garante que seus destinatários de e-mail sempre tenham suas informações de contato à mão. O cartão de visita também pode substituir a sua assinatura nos emails. Ao criar o cartão de visita, você pode usar as informações existentes no Microsoft Outlook ou fornecer novas informações. Veja como fazer isso:
Passo 1: Inicie o Microsoft Outlook.
Passo 2: Na barra de navegação, selecione Pessoas.
Observação: O Outlook pode exibir o ícone Pessoas ou escrever Pessoas, dependendo da versão do Outlook com a qual você está trabalhando.
Etapa 3: No canto superior esquerdo da faixa de opções, selecione Novo contato.
Passo 4: Preencha seus dados (nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e localização da empresa).
Etapa 5: Clique duas vezes no retângulo que representa o cartão de visita no formulário de contato. Essa ação inicia a caixa Editar cartão de visita.
Etapa 6: Em Design do cartão, clique no menu suspenso ao lado de Layout.
Etapa 7: Selecione seu layout preferido na lista.
Observação: Se você não quiser imagens ou logotipos no cartão de visita, pode selecionar o layout Somente texto.
Etapa 8: Para escolher uma cor de fundo para o cartão de visita, clique no ícone de pintura ao lado de Fundo e selecione sua cor preferida.
Etapa 9: Para inserir um logotipo ou imagem no cartão, clique no rótulo Alterar ao lado de Imagem.
Etapa 10: Para alterar o tamanho da imagem no cartão de visita, coloque o cursor no campo ao lado da Área da imagem e inclua a porcentagem desejada.
Observação: Você pode reiniciar o processo de criação de um cartão de visita clicando em Redefinir cartão.
Etapa 11: Para alinhar a imagem no cartão de visita, selecione a lista suspensa ao lado de Alinhar imagem e selecione sua opção preferida.
Etapa 12: Para adicionar um novo campo de contato, no cartão de visita, acesse Campos e selecione o rótulo Adicionar.
Observação: Você pode excluir um campo selecionando-o e clicando em Remover.
Etapa 13: Depois de formatar o novo cartão de visita, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Etapa 14: Clique em Salvar e Fechar para salvar o novo cartão.
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Depois de personalizar a aparência do seu cartão de visita, a próxima coisa a fazer é inserir o cartão de visita em seu e-mail e enviá-lo aos destinatários.
Como inserir um cartão de visita em um e-mail de saída do Outlook
Quando um cartão de visita é inserido em uma mensagem de saída, seus destinatários só precisam clicar com o botão direito no cartão de visita para salvar suas informações em sua lista de contatos. Veja como inserir um cartão de visita em um e-mail de saída do Outlook.
Passo 1: Inicie o Outlook e crie um novo e-mail ou selecione para responder a um e-mail recebido anteriormente.
Passo 2: Na Faixa de Opções, clique em Inserir.
Etapa 3: No grupo Incluir, clique na lista suspensa em Cartão de Visita.
Passo 4: Selecione Outros cartões de visita.
Etapa 5: Na nova caixa de diálogo, selecione o menu suspenso ao lado de Examinar e selecione Contatos.
Etapa 6: Escolha o cartão de visita que você precisa inserir no e-mail e incorpore-o clicando em OK.
Aí está, você acabou de inserir seu cartão de visita no e-mail do Outlook.
Usando diferentes assinaturas no Microsoft Outlook
Ao criar um cartão de e-business, você economiza as despesas de criação de um cartão físico e contribui para a redução do desperdício de papel no meio ambiente. Você também pode encaminhar o cartão quantas vezes quiser sem se preocupar com o esgotamento. Interessado em aprender mais maneiras de personalizar seus e-mails do Microsoft Outlook? Você pode usar assinaturas diferentes no Microsoft Outlook.
Última atualização em 15 de outubro de 2021
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