Se você quiser criar um visual que mostre como os totais positivos e negativos afetam os totais, você pode usar um gráfico em cascata, também chamado de gráfico de ponte ou cascata. Você pode criar e personalizar facilmente um gráfico em cascata no Microsoft Excel.
Quando usar um gráfico em cascata
Você pode estar se perguntando se os dados que você tem em sua planilha são apropriados para um gráfico em cascata. Se você tem um valor inicial com uma série positiva e negativa que afeta o resultado final, um gráfico em cascata é para você.
Aqui estão apenas alguns usos comuns:
- Checando contas: use um saldo inicial, adicione créditos, subtraia débitos e mostre o saldo final.
- Inventário: insira um valor inicial, adicione remessas recebidas, subtraia unidades vendidas e mostre o valor final.
- Produtos: Exiba um total inicial, subtraia unidades danificadas, adicione unidades recondicionadas e mostre o total vendável.
- receita: use um valor inicial, adicione receitas, subtraia despesas e mostre o total restante.
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Criar um gráfico de cascata no Excel
Se você tiver dados que se encaixam perfeitamente em um gráfico em cascata para um visual útil, vamos direto ao assunto! Para este tutorial, usaremos uma conta corrente como exemplo.
Comece selecionando seus dados. Você pode ver abaixo que nossos dados começam com um saldo inicial, incluem fundos de entrada e saída e terminam com um saldo final. Você deve organizar seus dados da mesma forma.
Vá para a guia Inserir e a seção Gráficos da faixa de opções. Clique na seta suspensa Cachoeira e escolha “Cachoeira” como o tipo de gráfico.
O gráfico em cascata aparecerá em sua planilha.
Agora, você pode notar que os totais iniciais e finais não correspondem aos números no eixo vertical e não são coloridos como Total pela legenda. Não se preocupe – esta é uma correção simples!
O Excel reconhece esses valores iniciais e finais como partes da série (positivos e negativos) em vez de totais.
Para corrigir isso, clique duas vezes no gráfico para exibir a barra lateral Formatar. Selecione a barra para o total clicando duas vezes. Clique na guia Opções de série na barra lateral e expanda Opções de série, se necessário.
Marque a caixa “Definir como total”. Em seguida, faça o mesmo para o outro total.
Agora, você verá que essas barras correspondem ao eixo vertical e são coloridas como Total de acordo com a legenda.
Personalizar um gráfico de cascata
Como outros tipos de gráfico no Excel, você pode personalizar o design, as cores e a aparência do gráfico. Se isso ainda não foi feito no Excel, aqui estão as noções básicas para personalizar seu gráfico.
Se quiser começar alterando o título, clique na caixa de texto Título do gráfico.
Clique duas vezes no gráfico para abrir a barra lateral Formatar área do gráfico. Em seguida, use as guias Preenchimento e Linha, Efeitos e Tamanho e Propriedades para fazer coisas como adicionar uma borda, aplicar uma sombra ou dimensionar o gráfico.
Selecione o gráfico e use os botões à direita (Excel no Windows) para ajustar os Elementos do Gráfico, como rótulos e legenda, ou Estilos do Gráfico para escolher um tema ou esquema de cores.
Selecione o gráfico e vá para a guia Design do gráfico. Em seguida, use as ferramentas na faixa de opções para selecionar um layout diferente, alterar as cores, escolher um novo estilo ou ajustar sua seleção de dados.
Você também pode mover seu gráfico para um novo local em sua planilha simplesmente arrastando-o. E, para redimensionar seu gráfico, arraste para dentro ou para fora de um canto ou borda.
Para obter ajuda com outros tipos de gráfico, veja como criar um gráfico de barras no Excel ou criar um gráfico de combinação.