O Google Meet pode não ter fundos virtuais como o Zoom, mas atinge todos os outros princípios básicos, desde hospedar muitos participantes em vídeo até compartilhar sua tela, o que você esperaria de uma plataforma robusta de videoconferência.
No entanto, um desses recursos essenciais, compartilhar anexos com seu público, não é tão óbvio. A razão pela qual, ironicamente, está em um dos maiores pontos fortes do Meet: sua profunda integração com outros aplicativos do Google. Mas depois que você souber como os serviços do Google se alimentam, é muito fácil anexar qualquer tipo de arquivo ao Meet.
Etapa 1: instalar o Google Meet
Se você planeja ingressar na sua videoconferência via desktop, tudo o que você precisa fazer é navegar até o aplicativo da web e faça login com suas credenciais do Google.
Tecnicamente você lata use o Google Meet por meio de navegadores da Web móveis, mas não há suporte para certos recursos, como compartilhamento de tela. Para encurtar a história, instale o aplicativo na respectiva loja de aplicativos do seu telefone.
- Instale o Google Meet: Android (gratuito) | iOS | (livre)
Etapa 2: agendar um evento no Google Agenda
O Google Meet exige uma conta do Google para participar. Essa mesma conta fornece acesso ao Google Agenda, o que facilita o agendamento de uma videoconferência do Google Meet. Então, instale-o se você ainda não o fez.
- Instale o Google Agenda: Android (grátis) | iOS | (livre)
Ao iniciar um novo evento do calendário, role para baixo até o Adicionar videoconferência campo. Toque nele e o Google Agenda gera automaticamente um link do Google Meet.
O último campo é o Juntar anexo campo. No aplicativo para dispositivos móveis, você estará limitado aos arquivos já armazenados no Google Drive. Navegue até o arquivo que deseja anexar, selecione-o e repita se precisar adicionar mais.
No entanto, através do Google Agenda em um navegador de desktop, você também pode fazer upload de arquivos do seu computador, o que significa que em certos navegadores, como o Google Chrome, você pode acessar a versão da área de trabalho e procurar arquivos no seu dispositivo para fazer upload no Drive. Não é elegante, mas as soluções alternativas raramente são.
Etapa 3: acessar o anexo no Meet
Quando chegar a hora da reunião, participe abrindo o Meet, onde você encontrará a reunião agendada na fila para ingressar ou clique no link no evento Calendário.
Para acessar seus anexos, toque no ícone "i" circulado à direita na barra de navegação. Aqui, você encontrará uma opção para copiar e compartilhar o link da reunião, juntamente com a lista de anexos adicionados na Etapa 2. Toque em um anexo para abri-lo no Drive.
Se você esqueceu de adicionar algo antes da reunião, pode voltar ao evento Calendário e editá-lo tocando no ícone de lápis. Ou você pode prosseguir para a próxima etapa.
Etapa 4: adicionar links no bate-papo (opcional)
Em vez de retornar ao Calendário para adicionar um anexo durante uma reunião em andamento, você pode usar o recurso de bate-papo nativo no Meet para compartilhar links para arquivos hospedados na nuvem.
Toque no ícone da mensagem no meio da barra de navegação para acessar o bate-papo. Em seguida, copie um link para o arquivo de qualquer serviço de compartilhamento de arquivos, cole-o no campo de mensagem e pressione Enviar. O bate-papo o tratará como um hiperlink no qual os participantes podem clicar.
Esta etapa também serve como uma solução alternativa se você iniciou uma reunião improvisada na tela inicial do Meet, o que significa que você não tem um evento no Calendário para voltar.
Portanto, a profunda integração do Google é uma bênção e uma maldição quando se trata de lidar com anexos no Meet. No entanto, se o Google já faz parte do seu fluxo de trabalho, é um processo contínuo (mas não muito óbvio).
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