Como agendar e-mails no Outlook em qualquer plataforma

A maioria de nós se depara com uma enxurrada constante de e-mails durante todo o dia. Embora a maioria dos e-mails nem exija nossa atenção, quanto mais interação, alguns requerem planejamento. Devo responder agora ou mais tarde é uma das muitas perguntas que precisam ser respondidas. A Microsoft quer tornar a vida mais simples com a opção Enviar mais tarde, que permite aos usuários agendar emails no Outlook.

O recurso de agendamento está disponível em todas as plataformas e para todos os usuários, independentemente se você está usando gratuitamente ou em um plano pago. Assim você pode escrever e agendar um e-mail. Existem outros cenários em que isso é útil, seja uma reunião ou uma correspondência fria importante.

Vamos entender como funciona.

Como agendar emails no Outlook na Web

Passo 1: Abra o Outlook em seu navegador favorito e entre usando sua conta da Microsoft. Clique no botão azul Nova mensagem no canto superior esquerdo da tela para escrever um novo e-mail. Você também pode responder a um e-mail na caixa de entrada.

Passo 2: Componha sua mensagem como faria normalmente. Clique na seta ao lado do botão Enviar para revelar um menu com a opção Enviar mais tarde. Selecione isso.

Etapa 3: Defina a data e a hora do e-mail no pop-up a seguir. Clique em Enviar para salvar as alterações.

Você encontrará todos os e-mails programados na pasta Rascunhos na barra lateral esquerda. Eu sei. Em vez disso, deve estar na pasta Programado. Durante meu teste, os emails foram enviados na data e hora programadas todas as vezes, e há uma opção para cancelar o email programado.

Clique no ícone de lápis antes da opção Cancelar envio para editar o e-mail ou a data e a hora programada para envio.

Como agendar e-mails no Outlook no Android e iOS

Não há como agendar e-mails no Outlook por meio do aplicativo Android ou iOS. É estranho ver como até o Gmail oferece esse recurso em todas as plataformas. Existem algumas solicitações de usuários para o recurso também. Sugiro que você envie seu voto e peça a outros que façam o mesmo, pois a Microsoft leva isso a sério.

Felizmente, existem muitos aplicativos de e-mail de terceiros, alguns deles até gratuitos, que permitem agendar e-mails. Podemos sugerir Spark Email, mas existem outras opções. Um dos aplicativos de e-mail mais bem projetados com recursos bacanas, como enviar mais tarde. As etapas permanecerão as mesmas para as versões Android e iOS. Para este guia, estou usando a versão Android.

Passo 1: Insira seu e-mail ID e senha do Outlook para configurar sua conta no Spark. Siga as instruções na tela para configurá-lo. Você também pode adicionar mais contas na área Configurações posteriormente.

Passo 2: Escreva um novo e-mail ou responda a um antigo. Você encontrará um ícone de avião com um cronômetro na barra inferior ligeiramente para o lado direito da tela.

Etapa 3: Existem algumas opções padrão disponíveis para concluir ações de agendamento rapidamente. Use a opção Escolher data para definir uma data e hora personalizadas.

Como agendar e-mails no Outlook na área de trabalho

O aplicativo de desktop Outlook funciona de maneira um pouco diferente, e a Microsoft chama o recurso Delay Delivery. É assim que funciona.

Passo 1: Abra um e-mail existente ou escreva um novo e, no menu Opções, selecione o menu de três pontos para clicar em Atrasar entrega.

Passo 2: No pop-up a seguir, marque a caixa ‘Não entregar antes’ e escolha uma data e hora com base em quando você deseja agendar a entrega do e-mail.

Clique no botão Fechar e agora você pode enviar o e-mail normalmente. Todos os e-mails que você programou podem ser encontrados na pasta Caixa de saída. Você pode abri-lo para editar o conteúdo ou a programação do e-mail. Repita as mesmas etapas para desmarcar a caixa ‘Não entregar antes’ para enviar o e-mail imediatamente.

Tempo é tudo

Espero que a Microsoft adicione o recurso de agendamento ao seu aplicativo Outlook no Android e no iOS. Muitas pessoas leem e respondem a e-mails enquanto estão em trânsito. Não poder agendar um e-mail em seu smartphone deixa muito a desejar. Além disso, ele quebra a consistência da IU, o que é pior. Felizmente, outros aplicativos foram longe para garantir que os usuários tenham uma experiência premium ao trabalhar com e-mails. Acho que é por isso que os aplicativos de terceiros são tão populares, não importa em qual segmento você olhe.

Informe-nos qual é o seu recurso favorito ou por que você usa o cliente de e-mail Outlook em vez de outros. Acho que a resposta é porque minha empresa o usa.