As planilhas são onipresentes: as pessoas as usam todos os dias para rastrear inventário, orçamento, rastreamento de dados e um milhão de outras coisas. E, embora o Microsoft Excel tenha sido a planilha utilizada há anos, existem outras alternativas (gratuitas) que você pode gostar mais.
Seja qual for o motivo para usar uma planilha, é provável que você já tenha usado o Microsoft Excel em algum momento. E, embora o software seja mais do que capaz de lidar com tudo o que você joga nele (até os padrões de tricô da avó e os planos de construção do Minecraft do seu irmão mais novo), o Excel é caro e carece de alguns recursos que o tornariam mais utilizável. Felizmente, existem muitas alternativas gratuitas disponíveis, muitas das quais são igualmente poderosas e fáceis de usar.
O que procurar em uma alternativa do Microsoft Excel
O software de planilha gratuito deve ser tão poderoso quanto as opções pagas e deve ser fornecido com todas as ferramentas necessárias para a planilha eletrônica. Aqui estão os recursos mais importantes que um bom software de planilha deve oferecer e por que são importantes:
- Uma interface intuitiva: As planilhas são projetadas para lidar com tarefas complexas, mas isso não significa que o software em si deva ser desajeitado ou difícil de usar. As melhores alternativas do Excel têm uma aparência moderna e organizada, e são abastecidas com uma artilharia pronta de fórmulas, funções e modelos integrados. O software também deve ter suporte multiplataforma, para que você possa acessá-lo em qualquer lugar.
- Suporte de colaboração ao vivo: Se sua equipe precisar trabalhar em conjunto por meio de uma planilha, é essencial que o software ofereça suporte à colaboração simultânea. Da mesma forma, o programa também deve ser capaz de rastrear quem faz as alterações quando e permitir que você bloqueie células individuais (ou todo o documento) para que nenhuma alteração indesejada possa ser feita. Também deve permitir que você defina a planilha como somente leitura e habilite outras permissões para os usuários.
- Funções e fórmulas poderosas: Esteja você rastreando o inventário do armazém, lidando com a contabilidade do seu departamento ou criando gráficos a partir de dados para uma apresentação futura, seu software de planilha precisa ter uma grande variedade de fórmulas prontas. Opções básicas para matemática simples são um dado, mas se você precisar de algo mais avançado, como funções estatísticas ou lógicas, ou a capacidade de criar uma função personalizada, o software deverá ser capaz de lidar com elas também.
- Visuais dinâmicos: Não é divertido ver milhares de células de texto e números, mas tabelas e gráficos são um pouco mais fáceis para os olhos. Os recursos visuais permitem ver os dados rapidamente e são itens obrigatórios para apresentações. Boas alternativas ao Microsoft Excel oferecem suporte a tabelas e gráficos dinâmicos que são atualizados em tempo real, assim como seus dados, e devem permitir uma personalização extensiva para que você possa fazer com que seus visuais pareçam e funcionem exatamente como você precisa.
- Características avançadas: A maioria das pessoas provavelmente nunca se incomodará com os recursos avançados encontrados na maioria dos softwares de planilhas, como macros personalizadas, filtros, tabelas dinâmicas, formatação condicional ou a capacidade de calcular e analisar grandes conjuntos de dados. No entanto, é bom saber que esses recursos existem quando e se você precisar deles.
Melhor alternativa do Excel baseado em nuvem: Planilhas Google
O Planilhas Google (gratuito) tornou-se tão conhecido quanto o Microsoft Excel. Os usuários do Google já têm acesso a esse aplicativo, além de sua capacidade de integração com outros produtos do Google (como o Google Forms e o Google Data Studio), facilitando a permanência no caminho ao trabalhar em seus projetos. O Planilhas também salva tudo que você cria na nuvem, para que você tenha acesso às suas planilhas em qualquer dispositivo de desktop, iOS ou Android.
O software é fácil de navegar e usar com sua aparência limpa e mínima. O suporte à colaboração simultânea é excelente para as equipes e possui uma área de bate-papo em grupo integrada, na qual todos na sua equipe podem falar sobre o documento enquanto trabalham. Você pode comentar sobre células e definir permissões de usuário específicas para células individuais ou para o documento inteiro. Uma seção robusta de Ajuda do Planilhas também está pronta para ajudar, caso você tenha dúvidas.
O Planilhas Google possui diversas fórmulas internas, além de várias tabelas dinâmicas, opções de formatação condicional e modelos que podem economizar tempo e esforço. Ele contém tabelas e gráficos personalizáveis robustos para visualizar seus dados, que são atualizados dinamicamente conforme seus dados. O Planilhas Google também armazena documentação granular das alterações e oferece suporte à versão.
Melhor para usuários da Apple: Números Apple iWork
A versão da Apple do Excel, o iWork Numbers (Free), está disponível para qualquer pessoa com uma conta do iCloud (que inclui usuários de PC), mas o aplicativo móvel está disponível apenas para usuários do iOS (desculpe, Android). Os números, é claro, suportam o lápis da Apple; portanto, se você estiver trabalhando no seu iPad, poderá fazer anotações e desenhar diagramas manualmente. O aplicativo também suporta colaboração em tempo real, mostrando edições em tempo real e permite salvar e exportar documentos como arquivos do Excel, se você precisar trabalhar com alguém que esteja usando o Excel. Se você precisar manter um documento importante protegido no Numbers, poderá bloqueá-lo com uma senha, Touch ID ou Face ID.
Na verdadeira forma minimalista da Apple, o padrão do Numbers é uma folha em branco em vez de uma grade (como o Excel e suas alternativas fornecem), e seus recursos são escassos e minimamente representados. Você pode adicionar facilmente gráficos, tabelas e outros conteúdos, conforme necessário, ou escolher um modelo com o qual começar. O Numbers possui mais de 700 formas personalizáveis que você pode criar para visualização de dados, além de várias opções para ajustar a aparência das fontes, tabelas e bordas das células. As ferramentas do aplicativo podem lidar com funções e fórmulas complexas, e o recurso Categorias inteligentes fornece organização e resumos de tabelas para uma compreensão mais profunda dos dados.
Melhor alternativa de código-fonte aberto para Excel: LibreOffice Calc
O Calc (Free), parte do LibreOffice, é um programa de planilha robusto para usuários de Windows, macOS e Linux. Embora o software não tenha a beleza e o brilho de outras alternativas, é de código aberto, o que significa que você tem acesso a muito mais funcionalidade e liberdade para personalizar praticamente qualquer coisa. Se você não deseja começar com um documento em branco, escolha um modelo gratuito para trabalhar.
O LibreOffice Calc possui suporte nativo para arquivos do Excel. Você também pode personalizar sua aparência para mostrar apenas as ferramentas e os recursos com os quais deseja trabalhar, e seus atalhos de teclado úteis facilitam a navegação rápida em sua interface. O assistente interno do software ajuda a criar visualizações de seus dados e usar outros recursos avançados, facilitando o uso para usuários novos e veteranos.
O Calc possui uma ferramenta interessante chamada DataPilot que permite importar dados brutos de bancos de dados externos e manipulá-los em sua própria planilha. Você também pode criar tabelas e gráficos dinâmicos que exibem dados atualizados em tempo real. O software oferece formatação de célula flexível e opções de personalização robustas para texto, células e gráficos. Além disso, a colaboração multiusuário no Calc também é possível, mas esse recurso não é tão robusto quanto em praticamente qualquer outra alternativa.
Mais próximo do Microsoft Excel: WPS Office Spreadsheets
Se você estiver procurando por uma alternativa do Excel que ainda pareça e funcione em grande parte como o Excel, é a escolha das Planilhas do WPS Office (Grátis). Além de ter um layout semelhante ao Excel, o WPS também é compatível com arquivos XLS, XLSX e CSV, para que você possa importar arquivos do (ou exportar para) Microsoft Excel sem problemas. O WPS Office está disponível no Windows, macOS, Linux, iOS, Android e na Web também (mas apenas como o conjunto inteiro); se você deseja acessar apenas planilhas, ainda está com todo o pacote, incluindo o processador de texto.
O WPS possui uma interface moderna e fácil de usar. Ele suporta alterações e comentários de controle, bem como colaboração multiusuário com usuários WPS e Microsoft Office, e possui mais de 50 atalhos de teclado para facilitar a navegação. O software suporta tabelas dinâmicas avançadas, contém mais de 100 fórmulas que você pode usar com seus dados e possui um recurso de análise hipotética que pode ser usado para encontrar soluções para problemas complexos com muitos dados. Pagar para atualizar para o plano Premium (US $ 29,99 / ano) elimina anúncios, oferece armazenamento em nuvem e permite acessar o programa em até nove dispositivos (em vez de três no plano gratuito).
Melhor para análise de dados sérios: Zoho Office Sheet
O Zoho Office Sheet (Free) é um ótimo software de planilha por muitos motivos, o primeiro deles é a sua ferramenta de análise de dados, a Zia, que analisa seus dados e fornece informações para ajudá-lo a entendê-los melhor. O Zia se livra das inconsistências e dos valores duplicados e automatiza tabelas e gráficos dinâmicos que você pode adicionar à sua planilha. Você também pode "fazer" as perguntas da ferramenta sobre seus dados ou analisar os dados com certos filtros em vigor, e isso ajudará você a encontrar uma resposta.
O Zoho também não possui outros recursos, como colaboração em tempo real para até 25 usuários ou um painel de bate-papo onde os usuários podem discutir documentos. A ferramenta de trilha de auditoria permite ver quem fez uma alteração específica no documento e o Zoho faz backup de todos os documentos com backups de versão padrão, para que você não precise se preocupar com a perda de dados. Você pode bloquear todo o documento, ou apenas determinadas células, com uma senha, definir permissões de leitura e edição e publicar parte ou toda a sua planilha na web.
O aplicativo suporta mais de 350 funções, além de funções avançadas, como tabelas dinâmicas e formatação condicional. Ele pode automatizar determinadas tarefas, criar validações para entrada de dados, coletar dados com formulários e importar dados de fontes externas, como uma página da Web, um feed RSS ou um arquivo externo. O aplicativo também permite criar funções personalizadas e gravar macros. O Zoho é baseado em nuvem e pode ser acessado em qualquer lugar.