As 9 principais dicas para usar e gerenciar pastas do Google Drive

Eu gosto de manter meus dados organizados. Seja usando o aplicativo de anotações com pastas, tendo um iniciador com pastas ou salvando arquivos dentro de pastas. Podemos facilmente criar pastas no nosso PC. Mas e os serviços em nuvem como o Google Drive? Ele suporta pastas? E como usar e organizar pastas no Google Drive? Encontre a resposta neste post.

As pastas do Google Drive também são fáceis de criar e gerenciar. Você pode criar subpastas e também compartilhar pastas e subpastas com outras pessoas. Além disso, você pode sincronizar suas pastas do Drive com o seu PC e vice-versa.

Então, vamos começar como usar e gerenciar pastas no Google Drive no celular e no PC.

1. Crie uma pasta no Google Drive

No site do Google Drive, clique no botão Novo no lado esquerdo. Selecione Pasta nele. A interface do Drive solicitará que você nomeie a pasta. Atribua um nome relevante e adicione arquivos a ele, como mostrado abaixo.

Nos aplicativos móveis do Drive para Android e iPhone, toque no ícone de adição flutuante. Selecione Pasta nele. Em seguida, atribua um nome à pasta.

2. Adicione arquivos às pastas no Google Drive

Abra a pasta do Drive onde você deseja adicionar arquivos. Novamente, clique no botão Novo e selecione Upload de arquivo. Em seguida, navegue até os arquivos no seu computador que você deseja enviar. Você pode até arrastar e soltar os arquivos diretamente na pasta.

No celular, abra a pasta desejada e toque no ícone Adicionar. Selecione Carregar para adicionar arquivos do seu Android ou iPhone.

3. Crie uma subpasta no Google Drive

Para adicionar uma subpasta dentro de uma pasta existente, abra a pasta e, em seguida, você precisará repetir as mesmas etapas que fez para criar uma pasta. Ou seja, clique em Novo dentro da pasta e selecione Pasta na web.

No Android e iPhone, abra a pasta. Em seguida, toque no ícone Adicionar e selecione Pasta.

4. Crie uma pasta compartilhada no Google Drive

Não existe um método separado para criar pastas compartilhadas. Você precisa criar uma pasta normal e compartilhá-la.

Nota: Quando você compartilha uma pasta, todos os arquivos e subpastas dentro dela ficam visíveis para a pessoa compartilhada. No entanto, eles não podem ver suas outras pastas. Da mesma forma, se você compartilhar um arquivo em uma pasta, somente esse arquivo estará visível.

Para compartilhar uma pasta do Google Drive na Web, clique com o botão direito na pasta e selecione Compartilhar ou Obter link compartilhável. Cobrimos diferentes tipos de compartilhamento em nossa postagem dedicada nas permissões de compartilhamento do Google Drive.

Para compartilhar a pasta do Drive no celular, toque no ícone de três pontos ao lado da pasta e selecione Compartilhar.

Dica profissional: Confira nosso guia detalhado sobre como compartilhar arquivos do Google Drive.

5. Organize pastas por cores

Para organizar suas pastas da melhor maneira, você pode codificá-las em cores usando a opção nativa. Quando você faz isso, fica fácil distinguir várias pastas dentro do Google Drive.

Para alterar a cor de uma pasta do Google Drive na Web, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Alterar cor. Selecione a cor de sua escolha.

No Android e iPhone, toque no ícone de três pontos da pasta e selecione Alterar cor no menu.

6. Pesquisar na pasta

Na web do Google Drive, você pode pesquisar diretamente dentro de uma pasta ou subpasta. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Pesquisar dentro. Em seguida, insira seu termo de pesquisa na caixa de pesquisa na parte superior.

7. Adicionar à tela inicial

Se você deseja acessar rapidamente uma pasta do Google Drive na tela inicial do telefone, pode criar um atalho para ela. Para fazer isso, toque no ícone de três pontos na pasta e selecione Adicionar à tela inicial.

8. Copiar e mover pasta

Você pode mover facilmente uma pasta para outra pasta usando a opção Mover nativa. Quando você fizer isso, todo o conteúdo dentro da pasta também será movido.

Para mover uma pasta do Google Drive na Web, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mover para. Em seguida, escolha a pasta de destino.

Nos aplicativos móveis, toque no ícone de três pontos da pasta e selecione Mover.

O Google Drive não oferece uma maneira direta de copiar pasta. No entanto, você pode fazer isso criando uma cópia dos arquivos dentro da pasta. Em seguida, você precisará adicioná-los à nova pasta. Para criar uma cópia dos seus arquivos, selecione os arquivos. Clique com o botão direito do mouse neles e selecione Fazer uma cópia. Em seguida, crie uma nova pasta e mova esses novos arquivos para ela.

9. Sincronize pastas do PC para o Drive

Graças ao aplicativo de backup do Google Drive para Windows e macOS, você pode sincronizar suas pastas do Google Drive com seu PC e Mac, respectivamente. Você também pode sincronizar o conteúdo das pastas do seu PC com o Google Drive. Cobrimos em detalhes como usar o aplicativo Backup and Sync. Verifique isso.

Gorjeta: Descubra como corrigir o problema quando o Drive estiver cheio, mas não há arquivos nele.

Verifique o armazenamento do Google Drive

Além de documentos de produtos do Google, como Planilhas, Documentos, Formulários etc., tudo o que você adiciona nas pastas do Drive ocupa armazenamento. Seu armazenamento geral do Google é compartilhado entre o Drive, o Google Fotos e o Gmail. Você pode verificar o que ocupa todo o armazenamento no Drive no nosso guia.