As 13 principais coisas sobre o compartilhamento de tela no Microsoft Teams

Compartilhar a tela é muito importante em aplicativos de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outros. Dessa forma, você pode mostrar um arquivo para outros participantes usando a funcionalidade de compartilhamento de tela sem enviá-lo a ninguém ou a todos os participantes. Graças a isso, todos podem visualizar e discutir o conteúdo do arquivo ao mesmo tempo.

O compartilhamento de tela é tão simples? Não. Mas você pode usar alguns recursos bacanas. Você pode compartilhar sua área de trabalho, janela, áudio do sistema e outras coisas.

Nesta postagem, abordamos profundamente o recurso de compartilhamento de tela disponível no Microsoft Teams. Portanto, aqui estão as principais coisas essenciais sobre o compartilhamento de tela no Microsoft Teams que você deve saber.

1. O que acontece quando você compartilha a tela

O compartilhamento de tela no Microsoft Teams, semelhante a outros aplicativos, permite compartilhar o conteúdo da tela com outras pessoas. Ao pressionar o botão para compartilhar a tela, você será solicitado a escolher o que deseja compartilhar – uma área de trabalho ou um arquivo.

Alguns usuários ficam confusos e se perguntam se os outros participantes podem abrir ou gerenciar a tela mostrada a eles. Não, isso não é possível. Por exemplo, se você compartilhar uma tela com seu email aberto, outras pessoas poderão ver apenas a janela de email. Eles não podem acessar ou abrir seus e-mails.

2. O que pode ser compartilhado nas equipes

No Microsoft Teams, você pode compartilhar sua área de trabalho, uma única janela, uma apresentação ou um quadro branco.

Quando você compartilha sua área de trabalho, tudo em primeiro plano da tela fica visível para outras pessoas. Então, quando você alterna entre janelas, outros membros podem ver isso. Se você deseja manter o foco em apenas uma única janela, mesmo se alternar entre janelas, deve usar o modo Janela. Isso é útil se você não quiser que outras pessoas notem o que mais está aberto na sua área de trabalho.

Existem algumas limitações para o recurso de compartilhamento de tela:

• O modo Janela não está disponível em aplicativos móveis e Linux.
• O Whiteboard funciona apenas para chamadas em equipes e não para chats individuais.
• A funcionalidade do quadro branco é limitada aos aplicativos da área de trabalho e à web. Ou seja, ele não pode ser iniciado a partir dos aplicativos móveis, mas você pode ver o Quadro Branco no seu telefone quando alguém da área de trabalho ou da Web está compartilhando.
• Na web, o compartilhamento de tela pode ser usado apenas nos navegadores Google Chrome e Microsoft Edge.
• No macOS, as equipes exigem que você altere as configurações de Privacidade (Preferências do Sistema> Segurança e Privacidade> Privacidade) se desejar compartilhar sua tela com outras pessoas.

3. Quais plataformas suportam o compartilhamento de tela

O recurso de compartilhamento de tela do Teams está disponível em todas as plataformas. Você pode usá-lo na Web, Android, iOS, Windows, Mac e Linux. No entanto, alguns modos de compartilhamento de tela são limitados a plataformas selecionadas.

4. Como compartilhar a tela no Microsoft Teams

Vamos ver como compartilhar a tela nos aplicativos da Web, da área de trabalho e dos dispositivos móveis.

Compartilhar tela na Web e na área de trabalho

Ligue para a pessoa com quem deseja compartilhar sua tela ou inicie uma reunião dentro de uma equipe usando o botão Reunir agora.

Em seguida, na tela de chamada, clique no ícone de compartilhamento de tela presente na barra de ferramentas inferior. Você verá diferentes maneiras de compartilhar – Área de trabalho, Janela, PowerPoint e Quadro branco, conforme mostrado abaixo. Clique no que você deseja compartilhar.

Compartilhar tela no Android e iOS

Na tela de chamada, toque no ícone de três pontos presente na barra de ferramentas inferior. Selecione Compartilhar no menu que aparece.

Em seguida, selecione a opção apropriada – foto, vídeo, PowerPoint ou tela.

5. Como saber o que está sendo compartilhado

A tela atualmente compartilhada nas equipes terá um contorno vermelho em torno dela. Verifique a captura de tela abaixo para ver como será a tela compartilhada quando o modo Janela for escolhido.

6. Como parar de compartilhar

Na área de trabalho, você verá a janela flutuante com uma marca cruzada no canto inferior direito da barra de ferramentas de opções. Toque no ícone de parar o compartilhamento de tela.

Nos aplicativos móveis, abra o aplicativo Teams e toque no botão Parar de apresentar na parte inferior

7. Você pode anotar na tela compartilhada

Não. Você não pode desenhar ou escrever na tela compartilhada, exceto no quadro branco. Consulte o nosso guia detalhado sobre como usar o Quadro Branco nas equipes para saber que está pronto.

Gorjeta: Descubra como o Whiteboard no Windows difere do OneNote.

8. Como compartilhar o áudio do sistema ao compartilhar a tela

Quer você esteja reproduzindo um vídeo ou um arquivo com áudio, outros participantes não podem ouvir o áudio por padrão. Para compartilhar o áudio do sistema, é necessário ativar uma configuração.

Você pode fazer isso antes de compartilhar a tela ou depois. Se você deseja compartilhar o áudio desde o início, clique no botão da tela de compartilhamento durante uma chamada. Em seguida, marque a caixa ao lado de Incluir áudio do sistema.

Como alternativa, quando você começar a compartilhar a tela, passe o mouse sobre a borda superior da tela. Uma barra de ferramentas aparecerá. Ative ou desative o áudio do sistema usando o botão disponível.

9. Como alternar entre o Windows ao compartilhar a tela

Existem duas maneiras de alternar entre várias janelas enquanto você compartilha uma tela. No primeiro método, você precisará interromper o compartilhamento se tiver selecionado o modo Janela. Em seguida, escolha a janela que deseja selecionar e compartilhe novamente. No entanto, essa não é uma maneira produtiva.

Para conseguir o mesmo de maneira proveitosa, use o segundo método que envolve o uso do modo de compartilhamento da área de trabalho. Isso mostrará toda a área de trabalho. Agora, você pode alternar facilmente entre qualquer janela e os participantes podem ver isso.

Nota: Todo o processo de alternância entre várias janelas, bem como o restante da área da área de trabalho, ficará visível para os participantes da reunião no modo Área de trabalho.

10. Quantas pessoas podem compartilhar a tela de cada vez

Não é possível compartilhar a tela por vários apresentadores em uma reunião. Apenas um deles pode compartilhar uma tela por vez. No entanto, se a segunda pessoa pressionar o botão de compartilhamento de tela, eles terão o direito de compartilhar a tela e o compartilhamento será interrompido para o apresentador original. Eles também serão notificados sobre o mesmo.

11. Como abrir o aplicativo Teams ao compartilhar a área de trabalho

Quando você compartilha toda a área de trabalho, o aplicativo Equipes é minimizado. Se você deseja abrir o bate-papo ou executar qualquer outra ação no aplicativo, clique no ícone do aplicativo na barra de tarefas.

Gorjeta: Descubra como impedir o lançamento do Microsoft Teams na inicialização.

12. Quando você compartilha a tela, a câmera permanece ligada

Sim. Seu vídeo ficará visível para outras pessoas, mesmo enquanto você compartilha a tela. Se você estiver na área de trabalho, verá o vídeo de quatro participantes na janela flutuante. Para visualizar seu próprio vídeo, abra o aplicativo Teams e seu vídeo estará disponível.

13. Como compartilhar arquivos e documentos além do PowerPoint

A Microsoft oferece uma opção nativa para compartilhar arquivos do PowerPoint no aplicativo Teams. Para compartilhar outros arquivos, abra-os normalmente no seu PC. Em seguida, compartilhe-os usando o modo Área de trabalho ou Janela.

Dica de bônus: Como impedir que outras pessoas compartilhem a tela

Como mencionado acima, todos têm o direito de compartilhar a tela. Isso pode ser problemático às vezes. Para evitar isso, você pode impedir que outras pessoas compartilhem sua tela. Embora não haja um botão direto para desativar o recurso, existe uma solução alternativa.

Você precisa alterar o papel dos participantes de sua reunião para Participante. Por padrão, eles são mantidos como apresentadores, que têm os mesmos direitos que um organizador. Os participantes não têm o direito de compartilhar a tela e podem apenas visualizar a tela compartilhada.

Para alterar a função dos participantes na área de trabalho, clique no ícone dos participantes em uma chamada de reunião. Em seguida, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do participante e selecione Tornar um participante.

Nos aplicativos móveis, toque no ícone dos participantes durante uma reunião. Em seguida, toque e segure o nome do participante. Selecione Tornar um participante no menu.

Aguardando anotação

Você não gostaria que os participantes anotassem aleatoriamente na tela ao compartilhá-la – como aconteceu com o Zoom. No entanto, o recurso do Zoom de fornecer anotações durante o compartilhamento de telas estava ausente no Microsoft Teams, no momento da redação desta postagem. Rabiscar na tela ajuda a tomar notas e apontar para coisas que de outra forma seriam um trabalho difícil. Esperamos que eles apresentem o recurso em breve.