9 principais dicas e truques de apresentação de zoom para ser um profissional

Em 2020, testemunhamos o Zoom tomar o mundo como uma tempestade. Milhões de pessoas estão usando o Zoom por causa de sua interface fácil de usar e de recursos incríveis. Hoje, muitas entrevistas de emprego, seminários, shows musicais e até várias ligações casuais entre amigos e familiares, e muito mais, acontecem no Zoom. Além da videochamada, o recurso principal do Zoom para uso profissional são as apresentações. E nossa compilação de dicas e truques para uma apresentação do Zoom ajudará você a cobrir as bases e impressionar o público.

As pessoas preferem o Zoom para fazer apresentações. Afinal, o software vem com opções de compartilhamento de tela superiores, um complemento de quadro branco, protocolos de segurança herméticos e muito mais.

Se você não fizer as medidas necessárias, sua apresentação perfeita pode ser medíocre. Este post vai falar sobre as melhores dicas e truques para dominar as apresentações do Zoom como um profissional.

1. Definir ou alterar a senha da reunião

Durante a apresentação do Zoom, você não vai querer que nenhuma pessoa aleatória entre na reunião com um link de reunião do Zoom inseguro. Antes de hospedar as apresentações do Zoom, é recomendado ir para Configurações do PMI e habilitar a senha para uma reunião.

Antes de iniciar a apresentação do Zoom, não se esqueça de compartilhar a senha com os participantes.

2. Use o fundo de zoom relevante

O Zoom oferece aos usuários a possibilidade de mudar o fundo usando qualquer papel de parede aleatório. No entanto, você não deve escolher nenhum papel de parede como plano de fundo, pois não terá uma aparência profissional durante a apresentação.

Você pode ir a fontes como Pixabay e Unsplash e baixar papéis de parede relevantes para usar como plano de fundo do Zoom. Por exemplo, você pode usar o papel de parede de Wall Street para apresentar um argumento de venda ou explicar relatórios de ganhos aos membros do conselho.

3. Toque na aparência

Se os filtros do Snapchat parecerem muito extremos, mas você ainda quiser adicionar um efeito ao seu vídeo, você deve tentar o recurso de retoque nativo no Zoom. Para usá-lo em seu vídeo, inicie as configurações de vídeo em Zoom. Em seguida, marque a caixa ao lado de Retocar minha aparência. A opção também cuida da má iluminação da sala.

4. Habilite a duração da reunião em zoom

Você não vai querer exagerar na apresentação. Deve ser dentro de um limite de tempo fixo. No entanto, o Zoom não mostra a duração da reunião por padrão. Você precisa habilitar a opção nas Configurações.

Passo 1: Abra o aplicativo Zoom no Windows ou Mac.

Passo 2: Toque no ícone do perfil no canto superior direito e vá para Configurações.

Etapa 3: Navegue até Geral> Mostrar a duração da minha reunião e ative a opção.

A partir de agora, sempre que você hospedar uma reunião Zoom, notará a duração da reunião no canto superior direito.

5. Ative a criptografia de ponta a ponta

Zoom oferece criptografia ponta a ponta para todos os usuários. É sempre aconselhável adicionar uma camada de segurança às suas reuniões do Zoom. Siga as etapas e certifique-se de ativar a opção de Zoom.

Passo 1: Vá para a página de login do Zoom. Faça login com os detalhes da sua conta Zoom. Você será direcionado para a página da conta Zoom.

Passo 2: Clique em Configurações no painel esquerdo. Na guia Reunião, clique em Segurança.

Etapa 3: Role para baixo e ative a chave ao lado de Permitir o uso de criptografia ponta a ponta.

6. Use quadro branco

O quadro branco é útil durante situações como brainstorming de planos com uma equipe, explicando um assunto em detalhes, compartilhando suas ideias, e você sempre pode ser mais criativo com isso.

O Zoom oferece um pacote de recursos úteis para o apresentador no quadro branco. Você pode usar texto, desenhar, fazer anotações, carimbos e mais ferramentas durante a apresentação.

Se o quadro branco for muito pequeno, você pode tocar no ícone minúsculo abaixo do quadro branco para abrir um novo quadro branco. Depois disso, você se desloca entre eles usando as setas.

7. Compartilhe a tela do seu iPhone ou iPad

O recurso pode ser útil quando você deseja mostrar algo na tela do iPhone ou iPad para os participantes do Zoom. Durante as reuniões do Zoom, navegue até Compartilhar tela> Básico e selecione iPhone / iPad via AirPlay ou iPhone / iPad via cabo.

Toque no botão Compartilhar abaixo e volte para o seu iPhone / iPad. No seu iPhone / iPad, deslize para baixo a partir do canto superior direito para abrir o Centro de Controle.

Agora, no Centro de controle, toque longamente na opção Espelhamento de tela.

8. Atalhos de teclado mestre

Com esses atalhos de teclado, você pode aumentar sua produtividade reduzindo os cliques e agilizando seu trabalho com a apresentação do Zoom. Esses atalhos de teclado certamente ajudarão você a economizar alguns segundos por dia.

Leia nossa postagem dedicada aos atalhos de teclado do Zoom para encontrar os melhores atalhos de teclado do Zoom para Windows e Mac.

9. Use salas de descanso

Salas de grupo permitem que o anfitrião divida uma reunião em salas menores e atribua participantes a cada sala. Os participantes em salas virtuais separadas mantêm as discussões e os bate-papos separadamente. Não há sobreposição, dando ao hospedeiro a sanidade necessária.

Abra o site, faça login usando sua ID, mídia social ou SSO e clique em Minha conta. Clique em Configurações> Reunião e selecione a opção de menu Em Reunião (Avançado) para encontrar a configuração da Sala de Grupo.

Depois de habilitar a configuração, você obterá a opção ‘Permitir que o organizador atribua participantes às salas de sessão de grupo ao agendar’. Isso permitirá que você crie salas de sessão de grupo e atribua participantes às mesmas antes mesmo do início da reunião.

Leia a postagem abaixo para saber mais sobre Salas de descanso em zoom.

Apresentações principais no zoom

Ao implementar as dicas acima, você pode fazer uma apresentação profissional no Zoom. Experimente essas dicas e prepare-se para melhorar suas apresentações do Zoom.