O Google Docs está rapidamente se tornando um dos processadores de texto mais populares do mundo. A simplicidade e intuitividade do Google Drive e do Google Docs o tornaram um favorito entre indivíduos e empresas de qualquer tamanho. É baseado na web, então não há problema de disponibilidade. O compartilhamento e a colaboração em tempo real também são perfeitos. Muitas pessoas não sabem que é possível adicionar assinaturas eletrônicas ao seu Google Docs.
É um recurso conveniente, pois mais empresas e indivíduos optam por assinaturas digitais. Você pode adicionar sua assinatura eletrônica a um contrato, carta de oferta ou acordo de não divulgação de um Documento Google em menos de cinco minutos. É fácil criar uma assinatura eletrônica em um Documento Google sem sair do aplicativo.
Existem várias maneiras de adicionar assinaturas no Google Docs. Você pode criar uma assinatura usando as ferramentas de desenho integradas ou adicionar uma imagem com sua assinatura. Também é possível optar por add-ons de terceiros no mercado do G Suite para integrar assinaturas virtuais.
Nesta postagem, falaremos sobre as três principais maneiras de adicionar assinaturas no Google Docs. Vamos começar.
1. Use a ferramenta de desenho no Google Docs
Para adicionar uma assinatura eletrônica ao seu documento do Google Docs, usaremos a ferramenta de desenho do Google Docs. Siga as etapas abaixo para usar a ferramenta de desenho para adicionar uma assinatura.
Passo 1: Abra o documento do Documentos no navegador.
Passo 2: Posicione o cursor na área onde deseja a assinatura.
Etapa 3: Selecione Inserir na barra de ferramentas superior e clique em Desenho> + Novo.
Passo 4: Selecione Rabisco no menu suspenso Linha e escreva sua assinatura à mão.
Etapa 5: Como alternativa, você pode inserir e formatar uma assinatura digitada usando a ferramenta Texto.
Etapa 6: Clique em Salvar e fechar.
Etapa 7: A imagem ficará disponível para uso posterior sem a necessidade de redesenhar.
Você pode usar as opções de compartilhamento do Google Docs para enviar o documento ou optar pela opção Exportar para convertê-lo em um PDF ou documento do Microsoft Word.
Essa é a forma padrão de adicionar uma assinatura no Google Docs, e deve ser o suficiente se você não precisar usar a função de assinatura com frequência. No entanto, se você precisa assinar documentos o tempo todo, deve usar os complementos do eSign da loja do G Suite. Vamos explorar alguns complementos excelentes – DocuSign e PandaDoc.
2. Use o complemento DocuSign
DocuSign é uma das melhores ferramentas de terceiros para adicionar e integrar assinaturas virtuais no Google Docs. Siga as instruções passo a passo e use o add-on DocuSign.
Passo 1: Abra o documento do Google Docs na web.
Passo 2: Vá para Add-ons e navegue até Get add-ons. Isso abrirá o G Suite Marketplace.
Etapa 3: Use a barra de pesquisa do marketplace do G-Suite e digite DocuSign.
Passo 4: Clique no ícone de adição para Google Docs ou Google Drive e confirme a instalação.
Etapa 5: Assim que o add-on for carregado com sucesso, você verá uma nova opção de menu na lista suspensa Add-ons no Google Docs chamada DocuSign eSignature. Clique nele e escolha Assinar com DocuSign.
Etapa 6: Na primeira vez que você usa o add-on, o DocuSign pede permissão para ser executado. Clique em Continue.
Etapa 7: Agora você pode usar o complemento DocuSign for Google Docs para assinar ou enviar assinaturas em documentos.
Os planos de assinatura eletrônica da DocuSign começam em US $ 10 por mês.
Se você não quiser usar o DocuSign por algum motivo, opte pelo complemento PandaDoc na loja do G Suite.
3. Use o complemento PandaDoc
O PandaDoc criará automaticamente um certificado de assinatura, incluindo a hora e a data da assinatura – que pode então ser encaminhado ao remetente original e ao documento assinado.
Passo 1: No Google Docs, instale e configure o complemento PandaDoc para o Google Docs usando a loja de complementos do G Suite.
Baixe o PandaDoc para Google Docs
Passo 2: Faça login em sua conta PandaDoc com seu nome de usuário e senha.
Etapa 3: Navegue até Complementos> PandaDoc> opção Assinar com o PandaDoc.
Passo 4: O PandaDoc pedirá permissão para acessar o documento. Dê permissão e a janela do lado direito será aberta.
Etapa 5: Selecione Criar sua assinatura e a barra de lançamento será aberta para criar uma assinatura.
Etapa 6: Use o trackpad ou mouse para criar uma assinatura digital.
Etapa 7: Você verá a assinatura na janela. Toque nele e o PandaDoc adicionará a assinatura como uma imagem no Google Docs.
Você pode usar a função arrastar e soltar para implementar assinaturas em qualquer lugar do documento.
O PandaDoc salvará o documento para que você não precise criar uma assinatura sempre do zero. O PandaDoc oferece 14 dias de teste gratuito e, depois disso, o preço começa em US $ 19 por mês.
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O Google Docs continua sendo uma escolha popular entre os usuários. Usando a ferramenta de desenho integrada ou os add-ons do mercado do G Suite, é possível adicionar assinaturas virtuais facilmente aos documentos do Documentos. Vá em frente, experimente o PandaDoc ou DocuSign e compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.
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Última atualização em 5 de setembro de 2020
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