A inscrição em vários serviços na web resulta em dezenas de e-mails. Sua caixa de entrada de e-mail vira uma bagunça depois de alguns meses. Se você não os organizar, poderá perder e-mails importantes no seu iPhone. Se você usa o aplicativo Mail padrão, Gmail ou Outlook no seu iPhone, verifique as melhores maneiras de organizar e-mails como um profissional.
O aplicativo Mail embutido usa sinalizadores e remetentes VIP, o Gmail depende de marcadores, enquanto o Outlook possui uma caixa de entrada Focused e outros complementos legais para organizar e-mails em trânsito. Vamos verificá-los em ação.
1. Organize e-mails no Mail para iPhone
Você pode sinalizar e-mails importantes e criar novas pastas personalizadas para mover e-mails relevantes para um único local.
Passo 1: Inicie o aplicativo Mail no seu iPhone.
Passo 2: Abra ‘Todas as caixas de entrada’ para verificar e-mails de todas as contas de e-mail adicionadas.
Etapa 3: Deslize para a esquerda em um e-mail e selecione Sinalizar. Você verá um pequeno ícone de bandeira ao lado de um e-mail.
Você deve repetir o mesmo para todos os e-mails importantes. Agora você pode verificar todos esses e-mails na caixa de entrada Sinalizados. Siga as etapas abaixo para habilitar a Caixa de entrada sinalizada na página inicial do Mail.
Passo 1: Abra o aplicativo Mail e selecione Editar no canto superior direito.
Passo 2: Selecione o botão de opção ao lado de Sinalizado e ele aparecerá na parte superior.
Criar pastas de e-mail
O aplicativo Mail oferece outra maneira simples de mover pastas relacionadas para um único local. Você pode criar pastas como Newsletter, Fatura e Compras e mover e-mails relevantes para elas.
Passo 1: Abra o Mail no seu iPhone e selecione ‘Editar’ na parte superior.
Passo 2: Selecione ‘Nova caixa de correio’.
Etapa 3: Digite o nome da pasta e selecione o local da caixa de correio. Você pode adicionar uma pasta aos seus provedores de e-mail Outlook, Gmail ou iCloud.
Passo 4: Clique em Salvar no canto superior direito.
Passo 5: Abra uma caixa de entrada de e-mail e deslize para a esquerda em um e-mail. Selecione ‘Mais’.
Passo 6: Toque em ‘Mover mensagens’ e selecione sua pasta recém-criada.
Você pode repetir o mesmo para todos os e-mails relacionados e movê-los sob um único guarda-chuva.
2. Organize e-mails no Gmail no iPhone
O Gmail é uma das melhores alternativas de Mail no iPhone. Ele oferece etiquetas para organizar e-mails em movimento. Você também pode marcar e-mails específicos como ‘Importantes’.
Passo 1: Baixe e instale o Gmail da App Store.
Passo 2: Faça login nas contas de e-mail do Gmail, Outlook e iCloud.
Etapa 3: Pressione e segure um e-mail e toque no menu kebab (três pontos) no canto superior direito.
Passo 4: Selecione ‘Marcar como importante’.
Você pode marcar e-mails relevantes como ‘Importantes’ e dar uma olhada neles no menu hambúrguer.
Criar etiquetas de e-mail
Você também pode criar novos rótulos para gerenciar e-mails no iPhone ou iPad. Aqui está o que você precisa fazer.
Passo 1: Abra o Gmail no seu iPhone.
Passo 2: Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
Etapa 3: Selecione ‘Criar novo’.
Passo 4: Digite o nome do rótulo e clique em Salvar.
Passo 5: Vá para a caixa de entrada do Gmail e pressione e segure em um e-mail.
Passo 6: Selecione o menu de três pontos e toque em Rótulo.
Passo 7: Ative a marca de seleção ao lado de um rótulo e clique em concluído.
O Gmail também permite que você crie regras para atribuir marcadores automaticamente a e-mails relevantes. Por exemplo, você pode atribuir um rótulo ‘Compras’ a todos os e-mails da Amazon e do eBay para sua conta. Você precisará usar o Gmail na Web na área de trabalho para criar a automação.
3. Organize e-mails no Outlook no iPhone
O Outlook inclui ‘Caixa de entrada focada’ para filtrar mensagens importantes das irrelevantes. Você pode ativá-lo nas configurações do Outlook.
Passo 1: Baixe e instale o Outlook da App Store.
Passo 2: Inicie o Outlook e faça login com suas contas de e-mail. Se a ‘Caixa de entrada em destaque’ não estiver aparecendo para você, ative-a em Configurações.
Etapa 3: Abra o menu de hambúrguer para selecionar Configurações.
Passo 4: Ative a opção ‘Caixa de entrada em destaque’.
Volte para a caixa de entrada principal e você verá a caixa de entrada ‘Focused’ e ‘Other’.
Criar Nova Pasta no Outlook
Semelhante ao Gmail e ao Mail, o Outlook também permite criar pastas. Siga as etapas abaixo para criar várias pastas e mover e-mails nelas.
Passo 1: Inicie o aplicativo Outlook no seu iPhone e pressione e segure em um e-mail.
Passo 2: Selecione o ícone ‘Mover para pasta’ na parte inferior.
Etapa 3: Toque no ícone ‘Adicionar pasta’ no canto superior direito.
Passo 4: Digite o nome da pasta e clique em ‘Criar’.
Passo 5: Selecione a pasta recém-criada e mova um e-mail para ela.
Você pode selecionar vários e-mails no Outlook e repetir as etapas para organizá-los por pastas. Você também pode sinalizar e-mails relevantes e filtrá-los no menu superior.
Gerencie seus e-mails como um profissional
Se você usa Gmail ou Outlook em seu iPhone, é altamente recomendável configurar regras (usando a versão web) para automatizar a organização de e-mail. Como você organiza e-mails no seu iPhone? Compartilhe sua preferência nos comentários abaixo.